Backup und Synchronisierung: Was ist der Unterschied?

Synchronisierung hält Dateien an zwei oder mehr Orten identisch, sodass eine Änderung oder Löschung an einem Ort auch an den anderen erscheint. Ein Backup bewahrt eine getrennte Kopie Ihrer Dateien auf, möglichst mit früheren Versionen, damit Sie zum früheren Stand zurückkehren können. Synchronisierung dient dem Zugriff und der Zusammenarbeit, ein Backup der Wiederherstellung. Viele brauchen beides, und manche Dienste verwischen die Grenze. Es lohnt sich also zu wissen, was Ihr Dienst tatsächlich tut.

Was Synchronisierung tut

Ein Synchronisierungsdienst gleicht einen Ordner auf Ihrem Computer mit einem Ordner in der Cloud ab, und mit jedem weiteren Gerät, das Sie verbinden. Bearbeiten Sie ein Dokument auf dem Laptop, erscheint die neue Version auf dem Smartphone. Das ist bequem und genau das, was Sie für die Arbeit auf mehreren Geräten oder das Teilen eines Projektordners wollen.

Derselbe Mechanismus ist die Schwäche, wenn Sie ihn als Schutz behandeln. Löschen Sie eine Datei in einem synchronisierten Ordner, wird auch die Löschung synchronisiert. Wird eine Datei versehentlich überschrieben, ersetzt die fehlerhafte Version überall die gute. Synchronisierung bleibt dem aktuellen Stand treu, einschließlich Ihrer Fehler.

Was ein Backup tut

Ein Backup speichert Kopien Ihrer Dateien getrennt von den Originalen und nach Zeitplan, sodass ein späteres Problem mit den Originalen die Kopie nicht erreicht. Das Löschen einer Datei auf Ihrem Computer entfernt ihr Backup nicht, und ein gutes Backup bewahrt frühere Versionen auf, damit Sie vor eine fehlerhafte Änderung zurückgehen können.

Der Zweck eines Backups ist die Wiederherstellung. Es ist um Fragen herum gebaut wie: Wie sah dieser Ordner letzte Woche aus, und bekomme ich diese Datei zurück, nachdem ich sie gelöscht habe? Weil es nicht mit Ihren aktuellen Dateien identisch bleiben muss, kann es einen Verlauf bewahren, den Synchronisierung nicht kennt.

Im direkten Vergleich

Backup und Synchronisierung im Vergleich
Frage	Synchronisierung	Backup
Hauptzweck	Dieselben Dateien auf mehreren Geräten, einfaches Teilen	Dateien nach Verlust, Beschädigung oder Fehlern wiederherstellen
Datei löschen	Entfernt sie meist überall (ein Papierkorb hält sie eventuell für begrenzte Zeit)	Die Backup-Kopie bleibt, bis Sie sie entfernen
Datei überschreiben	Die neue Version ersetzt die alte überall	Frühere Versionen können aufbewahrt werden, wenn der Dienst das anbietet
Richtung der Änderung	In beide Richtungen: Änderungen fließen hin und zurück	In eine Richtung: von Ihrem Computer ins Backup
Geeignet für	Zusammenarbeit, Zugriff von überall	Hardwaredefekte, Unfälle, Katastrophen

Keines ist grundsätzlich besser. Sie beantworten verschiedene Fragen, und wer das eine für die Aufgabe des anderen nutzt, wird am Ende geschädigt.

Wo die Grenze verschwimmt

Dienste wie OneDrive, Dropbox und Google Drive sind in erster Linie Speicher- und Synchronisierungsprodukte. Die meisten enthalten auch Wiederherstellungsfunktionen: einen Papierkorb für gelöschte Dateien und einen Versionsverlauf für geänderte. Diese können Sie vor vielen alltäglichen Unfällen retten, es wäre also unfair, sie als Schutz für nutzlos zu erklären.

Die Grenzen liegen im Detail. Wiederherstellungsfristen sind meist begrenzt und unterscheiden sich je nach Plan und Kontoart. Der Versionsverlauf hängt vom Dateityp und vom Plan ab. Und weil die Dateien weiterhin im synchronisierten Ordner liegen, wird auch eine Massenlöschung oder Beschädigung des Ordners synchronisiert. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen Ihres eigenen Dienstes, um zu sehen, was er wie lange aufbewahrt.

Manche dieser Dienste bieten außerdem eine Funktion, die Ihre Ordner Desktop, Dokumente und Bilder in den Synchronisierungsdienst verschiebt. Dadurch sind diese Ordner in der Cloud verfügbar, aber darunter bleibt es Synchronisierung. Cloud-Speicher oder Cloud-Backup vergleicht die beiden Produktarten ausführlicher, und die Seiten unter Vergleiche betrachten einzelne Dienste.

Was in welcher Situation hilft

Sie löschen den falschen Ordner. Die Synchronisierung entfernt ihn überall; ein Papierkorb hilft vielleicht für kurze Zeit. Ein Backup hält die Kopie weiter vor.
Sie speichern eine fehlerhafte Änderung über ein gutes Dokument. Ein Versionsverlauf hilft bei beiden Diensttypen, wenn er eingeschaltet und noch nicht abgelaufen ist.
Ihr Laptop wird gestohlen. Beides hilft, solange die Dateien im synchronisierten Ordner oder im Backup-Satz lagen.
Ransomware verschlüsselt Ihre Dateien. Synchronisierte Geräte erhalten möglicherweise die verschlüsselten Versionen. Die Wiederherstellung hängt von Versionen oder einer getrennten Kopie ab, die die Schadsoftware nicht erreichen konnte. Siehe Ransomware und Backup.
Sie arbeiten auf drei Geräten oder teilen mit Kollegen. Dafür ist Synchronisierung da, und ein Backup ersetzt sie nicht.

So entscheiden Sie

Nutzen Sie Synchronisierung für Dateien, an denen Sie von mehreren Orten aus aktiv arbeiten oder die Sie mit anderen teilen. Nutzen Sie ein Backup für alles, dessen Verlust Sie sich nicht leisten können, auch für die Dateien, die Sie zusätzlich synchronisieren. Ein einfaches Muster: Die Synchronisierung sorgt für Bequemlichkeit, ein getrenntes Backup für die Wiederherstellung, damit jedes das tut, wofür es gebaut ist.

Was Sie auch nutzen, stellen Sie jedem Dienst drei Fragen: Was passiert, wenn ich eine Datei lösche, wie weit kann ich zurückgehen, und wer kann wiederherstellen? Versionen und Aufbewahrung behandelt Dateiversionen und Papierkorb im Cloud-Backup erklärt.

So geht Tornova damit um

Tornova Backup ist ein Backup-Dienst für Windows-PCs, kein Synchronisierungsdienst. Er sendet die von Ihnen gewählten Dateien, Ordner oder Laufwerke vom PC in die Cloud, in eine Richtung, und spiegelt keine Ordner zwischen Ihren Computern und bietet kein Teilen von Dateien.

Das Löschen einer Datei auf dem PC löscht ihre Cloud-Kopie nicht, und das Entfernen eines Eintrags aus dem Backup Set (Backup-Satz) beendet nur künftige Backups davon. Mit Smart Cleanup prüfen Sie gelöschte Dateien, die noch eine Cloud-Kopie haben; nichts wird entfernt, bevor Sie Dateien auswählen, „CLEAN UP“ eintippen und bestätigen, und bereinigte Dateien landen im Trash (Papierkorb). Versionierung ist optional und standardmäßig aus (3, 10 oder 50 Versionen aufbewahren, die Speicher belegen), und gelöschte Cloud-Backup-Daten bleiben 1 Tag im Papierkorb, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Tornova läuft nicht kontinuierlich: Automatic Backup (automatisches Backup nach Zeitplan) läuft zu einer von Ihnen festgelegten Zeit, und Smart Backup prüft einmal pro Tag, Woche oder Monat. Zwischen den Durchläufen sind neue Änderungen noch nicht geschützt. Sehen Sie sich die Seite Funktionen an, oder beginnen Sie mit einem Testangebot, um zu sehen, wie es mit Ihren Ordnern funktioniert. Wenn Sie OneDrive, Dropbox oder Google Drive zum Teilen nutzen, können Sie das beibehalten und Tornova für die Wiederherstellung ergänzen.

Häufig gestellte Fragen

Ist OneDrive ein Backup?

OneDrive ist vor allem ein Speicher- und Synchronisierungsdienst. Er hat einen Papierkorb und einen Versionsverlauf, die manche Fehler beheben können. Weil Löschungen und Änderungen aber synchronisiert werden, ist er eher bequemer Zugriff mit etwas Wiederherstellung als ein getrenntes Backup.

Ist Dropbox oder Google Drive ein Backup?

Sie funktionieren ähnlich: Die Synchronisierung ist der Kern, dazu kommen Wiederherstellungsfunktionen mit Grenzen je nach Plan. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen, wie lange gelöschte Dateien und ältere Versionen aufbewahrt werden.

Brauche ich Backup und Synchronisierung?

Nicht unbedingt, aber sie lösen verschiedene Probleme. Wenn Sie auf mehreren Geräten arbeiten oder Dateien teilen, wollen Sie Synchronisierung. Wenn Sie die Dateien nicht verlieren dürfen, wollen Sie zusätzlich ein Backup.

Wird eine Datei aus meinem Backup gelöscht, wenn ich sie vom PC lösche?

Das hängt vom Produkt ab. Bei Synchronisierung meist ja. Bei Tornova Backup nein: Die Cloud-Kopie bleibt, bis Sie sich zum Entfernen entscheiden, zum Beispiel über Smart Cleanup.

Kann ein Backup mich vor Ransomware schützen?

Ein Backup hilft bei der Wiederherstellung, weil eine getrennte Kopie existiert, verhindert aber keine Infektion. Bewahren Sie Versionen und eine Kopie auf, die die Schadsoftware nicht erreichen kann, und testen Sie Wiederherstellungen.

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