Dateiversionen und Papierkorb im Cloud-Backup erklärt

Eine Dateiversion ist ein früherer gespeicherter Stand einer Datei. Versionen erlauben es, eine misslungene Bearbeitung rückgängig zu machen, nicht nur eine gelöschte Datei zurückzuholen. In Tornova Backup ist die Versionierung optional und standardmäßig ausgeschaltet; Sie können 3, 10 oder 50 Versionen behalten, und sie belegen Speicher. Gelöschte Cloud-Daten warten 1 Tag im Papierkorb (Trash), bevor sie endgültig gelöscht werden. Dieser Ratgeber erklärt, wie beides funktioniert und wie Smart Cleanup Ihnen die Kontrolle lässt. Hinweis zur Sprache: Das Dashboard und die Tornova App sind derzeit nur auf Englisch verfügbar. Bezeichnungen, die Sie dort sehen, nennen wir deshalb in Fettschrift auf Englisch und erklären sie beim ersten Auftreten auf Deutsch.

Was eine Dateiversion ist

Angenommen, Sie öffnen am Montag einen Bericht, ändern ihn am Dienstag und speichern am Mittwoch versehentlich darüber. Enthält Ihr Backup nur die neueste Kopie, enthält es den Fehler. Mit Versionierung bewahrt das Backup auch frühere Stände der Datei auf, sodass Sie zum Stand vom Dienstag zurückkehren können.

Versionen lösen ein anderes Problem als das Löschen. Eine gelöschte Datei fällt sofort auf. Eine beschädigte, überschriebene oder verdorbene Datei kann dagegen tagelang unbemerkt bleiben, und dann sind frühere Versionen wichtig. Sie helfen auch, wenn eine Datei von einem Programm verändert oder durch Schadsoftware beschädigt wird.

So funktioniert die Versionierung in Tornova Backup

Die Versionierung ist optional und standardmäßig ausgeschaltet.
Sie wählen, wie viele Versionen behalten werden: 3, 10 oder 50.
Gespeicherte Versionen belegen Backup-Speicher und zählen daher auf Ihren Plan.
Versionen gibt es nur ab dem Zeitpunkt, an dem die Versionierung eingeschaltet ist. Zu einer Änderung vor dem Einschalten gibt es keine frühere Kopie.

Bei der Wiederherstellung können Sie auf der Website die gewünschte Version auswählen, bevor Sie die Wiederherstellung starten, sofern die Versionierung aktiviert ist und frühere Versionen verfügbar sind. Die Schritte stehen unter Dateien aus dem Cloud-Backup wiederherstellen.

Wie viele Versionen sollten Sie behalten?

Es gibt keine allgemein richtige Zahl. Sie hängt davon ab, wie oft sich eine Datei ändert und wie weit Sie möglicherweise zurückblicken müssen. Als Faustregel gilt: Mehr Versionen bedeuten mehr Schutz und mehr Speicherverbrauch.

Eine Versionszahl wählen
Einstellung	Geeignet für	Abwägung
Aus	Archive und Dateien, die sich selten ändern	Nur die zuletzt gesicherte Kopie wird behalten
3 Versionen	Alltägliche Dokumente mit gelegentlichen Änderungen	Kurzer Verlauf; der geringste Speicherverbrauch der drei
10 Versionen	Dateien, die Sie oft bearbeiten, etwa Berichte und Tabellen	Ein längerer Verlauf, mit mehr Speicherverbrauch
50 Versionen	Dateien, die sich stark ändern und bei denen Fehler teuer sind	Der längste Verlauf; der meiste Speicher

Große Dateien, die sich oft ändern, kosten am meisten Speicher, weil jede behaltene Version Platz belegt. Prüfen Sie zuerst Ihre Speicherwerte. Siehe Wie viel Cloud-Backup-Speicher brauche ich? und Preise.

So funktioniert der Papierkorb

Werden Backup-Daten auf der Cloud-Seite gelöscht, werden sie nicht sofort entfernt. Sie landen im Papierkorb (Trash), wo sie 1 Tag bleiben. In dieser Zeit können Sie sie aus dem Papierkorb wiederherstellen. Danach werden sie endgültig gelöscht.

Ihr Speicher wird frei, sobald die Daten endgültig gelöscht sind. Sie können Elemente auch sofort aus dem Papierkorb entfernen, wenn Sie sicher sind. Betrachten Sie das als endgültig.

Warum nur 1 Tag? Der Papierkorb ist ein kurzes Sicherheitsfenster gegen einen Fehlklick, kein Langzeitarchiv. Er ersetzt keine Versionen. Wenn Sie Wochen zurückgehen können möchten, nutzen Sie die Versionierung und behalten Sie die Daten in Ihrem Backup.

Vier Dinge, die leicht verwechselt werden

Eine Datei auf Ihrem PC löschen: Die Cloud-Kopie bleibt. Tornova macht aus einem lokalen Fehler keine Löschung in der Cloud.
Ein Element aus dem Backup Set (Backup-Satz) entfernen: Künftige Backups davon werden gestoppt. Nichts wird gelöscht.
Smart Cleanup: Sie prüfen Dateien, die von Ihrem PC gelöscht wurden und noch eine Cloud-Kopie haben, und wählen, welche Cloud-Kopien in den Papierkorb kommen.
Delete from Tornova Cloud (Aus der Tornova Cloud löschen): Sie verschieben ausgewählte Cloud-Kopien selbst in den Papierkorb.

Wer diese Dinge auseinanderhält, erspart sich die meisten Sorgen. Einen Ordner aus dem Backup Set zu entfernen, um Speicher freizugeben, gibt keinen frei, und entfernen Sie das Backup Set nicht, nur um Smart Cleanup zu nutzen oder zu testen.

Smart Cleanup: Speicher freigeben, ohne die Sicherheit zu verlieren

Mit der Zeit belegen Dateien, die Sie von Ihrem PC gelöscht haben, weiter Cloud-Speicher. Smart Cleanup hilft Ihnen, sie zu prüfen. Nichts wird gelöscht, bis Sie Dateien ankreuzen, CLEAN UP eintippen und bestätigen. Bereinigte Dateien kommen dann in den Papierkorb, sodass Sie noch 1 Tag Zeit haben, sie wiederherzustellen.

Öffnen Sie auf der Tornova-Website Smart Cleanup und wählen Sie Check Now (Jetzt prüfen)
Prüfen Sie die Liste: Dateiname, Ordner, PC und wann die Datei als fehlend erkannt wurde
Kreuzen Sie nur die Dateien an, bei denen Sie sicher sind
Wählen Sie Clean Up Selected (Ausgewählte bereinigen), tippen Sie CLEAN UP und bestätigen Sie Move to Trash (In den Papierkorb verschieben)
Oder wählen Sie Keep in backup (Im Backup behalten), um die Cloud-Kopie unverändert zu lassen

Eine Datei erscheint nur in der Liste, wenn sie gesichert wurde, bevor sie gelöscht wurde. Dateien auf einem getrennten Laufwerk werden nie aufgelistet, und eine Datei, die Sie im Backup behalten, wird nicht erneut aufgelistet, es sei denn, sie wird später wieder gesichert. In einer Organisation brauchen Sie die Berechtigung Delete, um zu bereinigen; ohne sie können Sie die Liste nur ansehen.

Praktische Hinweise

Schalten Sie die Versionierung für Ordner ein, in denen Sie Dokumente bearbeiten, nicht für Fotoarchive, die sich nie ändern.
Nutzen Sie Smart Cleanup zuerst mit einem kleinen Test, wie es die Anleitung des Produkts selbst vorschlägt.
Wenn Sie Cloud-Daten versehentlich löschen, stellen Sie sie innerhalb des Tages aus dem Papierkorb wieder her.
Prüfen Sie ab und zu den freien Speicher in Ihrem Plan. Kontingentwarnungen erscheinen bei 90 % und 95 %.
Denken Sie an die Grenzen: Versionen und Papierkorb sind kein vollständiger Verlauf jeder Änderung für immer.

Die Schritte nach dem Verlust einer Datei stehen unter Gelöschte Dateien unter Windows wiederherstellen. Zum Festlegen eines Zeitplans siehe Automatische Datensicherung in Windows 10 und 11 einrichten. Die Seite Tornova-Funktionen listet auf, was enthalten ist.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Versionierung bei Tornova standardmäßig eingeschaltet?

Nein. Die Versionierung ist optional und standardmäßig ausgeschaltet. Sie können 3, 10 oder 50 Versionen behalten.

Belegen Versionen meinen Speicher?

Ja. Gespeicherte Versionen verbrauchen Backup-Kontingent, mehr Versionen bedeuten also mehr belegten Speicher.

Wie lange bewahrt der Papierkorb gelöschte Daten auf?

1 Tag. In dieser Zeit können Sie Elemente aus dem Papierkorb wiederherstellen. Danach werden sie endgültig gelöscht.

Löscht Smart Cleanup meine Cloud-Kopien automatisch?

Nein. Es listet Dateien auf, die Sie von Ihrem PC gelöscht haben, und löscht nichts, bis Sie Dateien ankreuzen, CLEAN UP eintippen und bestätigen. Bereinigte Dateien kommen in den Papierkorb.

Kann ich eine ältere Version einer Datei wiederherstellen?

Ja, wenn die Versionierung aktiviert ist und frühere Versionen verfügbar sind. Wählen Sie auf der Website die gewünschte Version aus, bevor Sie die Wiederherstellung starten.

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