Чем резервное копирование отличается от синхронизации

Синхронизация поддерживает одинаковые файлы в двух и более местах, поэтому изменение или удаление в одном месте повторяется в остальных. Резервное копирование хранит отдельную копию ваших файлов, в идеале с прежними версиями, чтобы можно было вернуться к тому, как всё было. Синхронизация нужна для доступа и совместной работы, а резервное копирование — для восстановления. Многим нужно и то и другое, а некоторые сервисы стирают границу между ними, поэтому полезно знать, что на самом деле делает ваш.

Что делает синхронизация

Сервис синхронизации делает так, чтобы папка на вашем компьютере совпадала с папкой в облаке и на любом другом подключённом устройстве. Вы изменили документ на ноутбуке, и новая версия появилась на телефоне. Это удобно и именно то, что нужно для работы на разных устройствах или для общей папки проекта.

Тот же механизм становится слабым местом, если считать его защитой. Если вы удалите файл в синхронизируемой папке, удаление тоже синхронизируется. Если файл по ошибке перезаписан, плохая версия заменяет хорошую везде. Синхронизация верна текущему состоянию, включая ваши ошибки.

Что делает резервное копирование

Резервное копирование хранит копии файлов отдельно от оригиналов, по расписанию, поэтому поздняя проблема с оригиналами не доходит до копии. Удаление файла на компьютере не удаляет его резервную копию, а хорошее резервное копирование хранит прежние версии, чтобы можно было вернуться к состоянию до неудачной правки.

Смысл резервной копии — восстановление. Она строится вокруг вопросов вроде таких: каким была эта папка на прошлой неделе и можно ли вернуть этот файл после удаления? Поскольку копия не обязана оставаться идентичной вашим рабочим файлам, она может хранить историю, которой у синхронизации нет.

Сравнение бок о бок

Сравнение резервного копирования и синхронизации
Вопрос	Синхронизация	Резервное копирование
Основное назначение	Одни и те же файлы на нескольких устройствах, удобный обмен	Восстановление файлов после потери, повреждения или ошибок
Удаление файла	Обычно удаляет его везде (корзина может хранить его ограниченное время)	Резервная копия остаётся, пока вы её не удалите
Перезапись файла	Новая версия везде заменяет старую	Прежние версии могут сохраняться, если сервис это предлагает
Направление изменений	Двустороннее: изменения идут в обе стороны	Одностороннее: с вашего компьютера в резервную копию
Подходит для	Совместной работы и доступа откуда угодно	Поломки оборудования, случайных ошибок, бедствий

Ни одно из них не лучше в целом. Они отвечают на разные вопросы, а использование одного вместо другого — то, на чём люди обжигаются.

Где граница стирается

Сервисы вроде OneDrive, Dropbox и Google Диска (Google Drive) — в первую очередь продукты хранилища и синхронизации. Большинство из них включают и средства восстановления: корзину для удалённых файлов и историю версий для изменённых. Они могут выручить во многих повседневных случаях, так что было бы несправедливо называть их бесполезными как защиту.

Ограничения кроются в деталях. Срок, в течение которого можно восстановить файл, обычно ограничен и различается в зависимости от тарифа и типа аккаунта. История версий зависит от типа файла и тарифа. А поскольку файлы по-прежнему лежат в синхронизируемой папке, массовое удаление или повреждение папки тоже синхронизируется. Проверьте актуальные условия вашего сервиса, чтобы понять, что он хранит и как долго.

Некоторые из этих сервисов предлагают и функцию, которая переносит папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в сервис синхронизации. Благодаря этому папки доступны в облаке, но внутри это всё равно синхронизация. В материале «Облачное хранилище или резервная копия» эти два вида продуктов сравниваются подробнее, а страницы раздела «Сравнения» разбирают конкретные сервисы.

Что помогает в какой ситуации

Вы удалили не ту папку. Синхронизация удаляет её везде; на короткое время может помочь корзина. Резервная копия всё равно хранит ваш экземпляр.
Вы сохранили неудачную правку поверх хорошего документа. История версий помогает в обоих типах сервисов, если она включена и срок не истёк.
У вас украли ноутбук. Помогают оба, если файлы были в синхронизируемой папке или в наборе для копирования.
Программа-вымогатель зашифровала ваши файлы. Синхронизируемые устройства могут получить зашифрованные версии. Восстановление зависит от версий или от отдельной копии, до которой вредоносная программа не добралась. Читайте «Шифровальщики и резервные копии».
Вы работаете на трёх устройствах или делитесь файлами с коллегами. Для этого и нужна синхронизация, а резервное копирование её не заменяет.

Как решить

Используйте синхронизацию для файлов, над которыми вы активно работаете из разных мест или которыми делитесь с другими. Используйте резервное копирование для всего, что вы не можете позволить себе потерять, в том числе для файлов, которые вы тоже синхронизируете. Простая схема: пусть синхронизация отвечает за удобство, а отдельное резервное копирование — за восстановление, и каждое занимается тем, для чего создано.

Какой бы сервис вы ни использовали, задайте ему три вопроса: что произойдёт, если я удалю файл, насколько далеко назад можно вернуться и кто может восстанавливать. О версиях и сроках хранения рассказано в материале «Версии файлов и корзина».

Как с этим справляется Tornova

Tornova Backup — это сервис резервного копирования для ПК с Windows, а не сервис синхронизации. Он отправляет выбранные вами файлы, папки или диски с ПК в облако в одном направлении и не зеркалирует папки между вашими компьютерами и не предоставляет обмен файлами.

Удаление файла на ПК не удаляет его облачную копию, а если убрать элемент из Backup Set (набора для копирования), прекращается лишь его дальнейшее копирование. Smart Cleanup позволяет просмотреть удалённые файлы, у которых осталась облачная копия, и ничего не удаляется, пока вы не отметите файлы, не введёте CLEAN UP и не подтвердите; очищенные файлы попадают в Trash (облачную корзину Tornova). Версии файлов необязательны и по умолчанию выключены (можно хранить 3, 10 или 50 версий, они занимают место), а удалённые данные облачных копий хранятся в облачной корзине 1 день, после чего удаляются безвозвратно.

Tornova не работает непрерывно: Automatic Backup (автоматическое резервное копирование) запускается в заданное вами время, а Smart Backup проверяет набор раз в день, неделю или месяц. Между запусками новые изменения ещё не защищены. Посмотрите страницу «Возможности» или начните с пробного тарифа, чтобы увидеть, как это работает с вашими папками. Если вы используете OneDrive, Dropbox или Google Диск для обмена файлами, можно продолжать так делать и добавить Tornova для восстановления.

Часто задаваемые вопросы

OneDrive — это резервная копия?

OneDrive — это в первую очередь сервис хранилища и синхронизации. В нём есть корзина и история версий, которые помогают исправить часть ошибок, но поскольку удаления и изменения синхронизируются, его лучше считать удобным доступом с некоторыми средствами восстановления, а не отдельной резервной копией.

Dropbox или Google Диск — это резервная копия?

Они работают похожим образом: в основе синхронизация, а средства восстановления ограничены и зависят от тарифа. Узнайте в их актуальных условиях, как долго хранятся удалённые файлы и прежние версии.

Нужны ли мне и резервное копирование, и синхронизация?

Не обязательно, но они решают разные задачи. Если вы работаете на нескольких устройствах или делитесь файлами, вам нужна синхронизация. Если файлы нельзя потерять, вам нужна и резервная копия.

Если я удалю файл на ПК, удалится ли он из резервной копии?

Это зависит от продукта. При синхронизации обычно да. В Tornova Backup нет: облачная копия остаётся, пока вы сами не решите её удалить, например через Smart Cleanup.

Может ли резервная копия защитить от шифровальщика?

Резервная копия помогает восстановиться, потому что существует отдельная копия, но она не предотвращает заражение. Храните версии и копию, до которой вредоносная программа не доберётся, и проверяйте восстановление.