Версии файлов и облачная корзина: как это работает

Версия файла — это более раннее сохранённое состояние файла; версии позволяют отменить неудачную правку, а не только вернуть удалённый файл. В Tornova Backup хранение версий необязательно и по умолчанию выключено; можно хранить 3, 10 или 50 версий, и они занимают место в хранилище. Удалённые облачные данные ждут в Trash (облачная корзина) 1 день, после чего удаляются безвозвратно. В руководстве объясняется, как работает и то и другое и как Smart Cleanup оставляет контроль за вами.

Что такое версия файла

Допустим, в понедельник вы открыли отчёт, во вторник изменили его, а в среду по ошибке сохранили поверх. Если в резервной копии хранится только последний вариант, в ней хранится и ошибка. При включённых версиях копия хранит и более ранние состояния файла, и вы можете вернуться ко вторнику.

Версии решают другую задачу, чем удаление. Удаление файла заметно сразу. А повреждение, перезапись или порча файла могут остаться незамеченными несколько дней, и вот тогда нужны более ранние версии. Они полезны и тогда, когда файл изменила программа или повредила вредоносная программа.

Как работают версии в Tornova Backup

Хранение версий необязательно и по умолчанию выключено.
Вы выбираете, сколько версий хранить: 3, 10 или 50.
Сохранённые версии занимают место в хранилище резервных копий, то есть учитываются в вашем тарифе.
Версии появляются только с момента включения. У изменения, сделанного до включения, более ранней копии нет.

При восстановлении вы можете выбрать нужную версию на сайте до начала восстановления, если хранение версий включено и более ранние версии доступны. Шаги описаны в руководстве Как восстановить файлы из облачной резервной копии.

Сколько версий хранить

Единственно верного числа нет. Оно зависит от того, как часто меняется файл и насколько далеко назад вам может понадобиться заглянуть. В общем случае больше версий — больше защиты и больше занятого места.

Выбор числа версий
Настройка	Подходит для	Компромисс
Выключено	Архивов и файлов, которые редко меняются	Хранится только последняя скопированная версия
3 версии	Обычных документов с редкими правками	Короткая история; самое малое использование места из трёх вариантов
10 версий	Файлов, которые вы часто правите, например отчётов и таблиц	Более длинная история и больше занятого места
50 версий	Файлов, которые сильно меняются и где ошибки обходятся дорого	Самая длинная история; больше всего места

Больше всего места занимают крупные файлы, которые часто меняются, потому что каждая сохранённая версия занимает место. Сначала проверьте свои объёмы. См. Сколько места нужно для облачного резервного копирования? и «Цены».

Как работает Trash

Когда резервные данные удаляются со стороны облака, они удаляются не сразу. Они попадают в Trash (облачная корзина Tornova, не Корзина Windows), где остаются 1 день. В течение этого дня их можно восстановить из Trash. После этого они удаляются безвозвратно.

Место в хранилище освобождается, когда данные удалены безвозвратно. Вы можете и сразу очистить элементы из Trash, если уверены. Считайте это окончательным.

Почему только 1 день? Trash — это короткое окно защиты от ошибочного щелчка, а не долгосрочный архив. Он не заменяет версии. Если вы хотите иметь возможность вернуться на недели назад, включите хранение версий и держите данные в своей резервной копии.

Четыре разные вещи, которые легко перепутать

Удаление файла на вашем ПК: облачная копия остаётся. Tornova не превращает локальную ошибку в удаление в облаке.
Исключение элемента из Backup Set (набор для копирования): его дальнейшее копирование прекращается. Ничего не удаляется.
Smart Cleanup: вы просматриваете файлы, удалённые с вашего ПК, у которых ещё есть облачная копия, и сами выбираете, какие облачные копии отправить в Trash.
Delete from Tornova Cloud: вы сами перемещаете выбранные облачные копии в Trash.

Если держать эти вещи раздельно, большинство опасений исчезает. Исключение папки из Backup Set ради освобождения места ничего не освобождает, и не удаляйте Backup Set только для того, чтобы воспользоваться Smart Cleanup или проверить его.

Smart Cleanup: освободить место и не потерять в безопасности

Со временем файлы, которые вы удалили с ПК, продолжают занимать место в облачном хранилище. Smart Cleanup помогает их просмотреть. Ничего не удаляется, пока вы не отметите файлы, не введёте CLEAN UP и не подтвердите. Очищенные файлы попадают в Trash, поэтому на их восстановление остаётся ещё 1 день.

На сайте Tornova откройте Smart Cleanup и нажмите Check Now
Просмотрите список: имя файла, папка, ПК и когда файл был обнаружен как отсутствующий
Отметьте только те файлы, в которых вы уверены
Нажмите Clean Up Selected, введите CLEAN UP и подтвердите Move to Trash
Или нажмите Keep in backup, чтобы оставить облачную копию как есть

Файл попадает в список, только если он был скопирован до удаления. Файлы на отключённом диске в список не попадают, а файл, который вы оставили в копии, повторно в списке не появляется, пока его снова не скопируют. В Организации для очистки нужно право Delete (удаление); без него можно только просматривать список.

Практические советы

Включайте хранение версий для папок, где вы редактируете документы, а не для фотоархивов, которые не меняются.
Сначала используйте Smart Cleanup на небольшом тесте, как советует собственное руководство продукта.
Если вы по ошибке удалили облачные данные, восстановите их из Trash в течение дня.
Время от времени проверяйте свободное место по своему тарифу. Предупреждения о квоте появляются при 90 % и 95 %.
Помните об ограничениях: версии и Trash — это не полная история каждого изменения навсегда.

Что делать, если вы потеряли файл, см. в руководстве Как восстановить удалённые файлы. О настройке расписания — в руководстве Как настроить автоматическое резервное копирование в Windows. Что входит в продукт, перечислено на странице «Возможности» Tornova.

Часто задаваемые вопросы

Включено ли хранение версий в Tornova по умолчанию?

Нет. Хранение версий необязательно и по умолчанию выключено. Можно выбрать 3, 10 или 50 версий.

Занимают ли версии место в моём хранилище?

Да. Сохранённые версии расходуют квоту резервного копирования, поэтому больше версий — больше занятого места.

Как долго Trash хранит удалённые данные?

1 день. В это время элементы можно восстановить из Trash. После этого они удаляются безвозвратно.

Удаляет ли Smart Cleanup мои облачные копии автоматически?

Нет. Она показывает файлы, удалённые вами с ПК, и ничего не удаляет, пока вы не отметите файлы, не введёте CLEAN UP и не подтвердите. Очищенные файлы попадают в Trash.

Можно ли восстановить более раннюю версию файла?

Да, если хранение версий включено и более ранние версии доступны. Выберите нужную версию на сайте до начала восстановления.