Backup-Software für Windows auswählen

Die richtige Backup-Software schützt, was Sie nicht ersetzen können, stellt es wieder her, wenn Sie es brauchen, und sagt Ihnen ehrlich, wenn etwas schiefgelaufen ist. Dies ist eine Checkliste mit Fragen an jedes Produkt, kein Ranking: Sie nennt keinen Sieger, weil die Antwort von Ihren Dateien, Ihrer Verbindung, Ihrem Budget und Ihrer Arbeitsweise abhängt.

Beginnen Sie mit Ihrem Bedarf, nicht mit einer Produktliste

Vergleichslisten bewerten Produkte oft nach Funktionen, die Sie vielleicht nie nutzen. Ein besserer Ausgangspunkt sind ein paar schlichte Antworten über Sie selbst. Was würde der Verlust am meisten schmerzen? Wie viel davon gibt es? Was würden Sie tun, wenn der Computer morgen gestohlen würde? Wie schnell brauchen Sie die Dinge zurück?

Schreiben Sie Ihre Antworten auf, bevor Sie ein Produkt ansehen. Prüfen Sie dann mit den folgenden Fragen jeden Kandidaten daran. Wenn Sie sehen möchten, wie bestimmte Dienste abschneiden, stellt die Vergleichsübersicht die belegten Fakten zu mehreren bekannten Namen zusammen, ohne einen Favoriten zu küren.

1. Was schützt es?

Backup-Werkzeuge unterscheiden sich darin, was sie kopieren. Manche sichern Ihren ganzen Computer als Abbild, manche kopieren gewählte Dateien und Ordner, und manche decken nur wenige Standardordner ab. Nichts davon ist falsch, aber jedes passt zu einem anderen Ziel.

Wenn Sie Windows und jedes installierte Programm in einem Schritt neu aufbauen wollen, brauchen Sie ein Produkt für Systemabbilder. Ein Datei-Backup kann das nicht.
Wenn Ihr Ziel ist, Dokumente, Fotos und Projektordner zu schützen, genügt meist ein Datei- und Ordner-Backup, das einfacher und kleiner ist.
Prüfen Sie, ob Sie Ordner und Laufwerke selbst auswählen können oder auf einen festen Satz beschränkt sind.
Prüfen Sie, was es nicht erreicht: Netzlaufwerke, geöffnete Dateien oder andere Computer.

Der Ratgeber Welche Dateien sollten Sie auf dem Windows-PC sichern? listet die Ordner auf, die die meisten vergessen.

2. Wie kommen Sie an Ihre Dateien zurück?

Die Wiederherstellung ist der Grund, warum Sie ein Backup kaufen. Testen Sie sie deshalb in jedem Testangebot. Fragen Sie, wo Sie eine Wiederherstellung starten, ob Sie einzelne Dateien oder nur ganze Backups wählen können, ob Sie auf einen anderen Computer wiederherstellen können und was passiert, wenn schon eine Datei mit demselben Namen existiert.

Fragen Sie auch, wie die Wiederherstellung geschützt ist. Eine Funktion, die das Wiederherstellen leicht macht, sollte es nicht für jemand anderen mit Ihrem Passwort leicht machen. Eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung und getrennte Berechtigungen für Sichern und Wiederherstellen sind vernünftige Merkmale, besonders für ein Team.

3. Wie oft läuft es, und welchen Verlauf bewahrt es auf?

Prüfen Sie, ob Backups nach einem Zeitplan laufen, den Sie steuern, was passiert, wenn der Computer zu dieser Zeit aus ist, und ob ein verpasster Durchlauf ehrlich gemeldet wird. Seien Sie vorsichtig beim Wort „kontinuierlich“. Sagt ein Produkt, es sei kontinuierlich, fragen Sie, was genau das in der Praxis heißt.

Der Verlauf ist so wichtig wie die Häufigkeit. Ist eine Datei beschädigt oder überschrieben, enthält ein aktuelles Backup womöglich nur die beschädigte Kopie. Fragen Sie, ob ältere Versionen aufbewahrt werden, wie viele, wie lange und ob sie auf Ihren Speicher angerechnet werden. Wie das funktioniert, steht in Dateiversionen und Papierkorb im Cloud-Backup erklärt.

4. Wie werden die Daten geschützt?

Bitten Sie den Anbieter, in klaren Worten zu sagen, wie Daten bei der Übertragung geschützt sind, wie im Ruhezustand (also bei der Speicherung), wo sie gespeichert werden und wer sie lesen kann. Seien Sie misstrauisch bei vagen Versprechen wie „unhackbar“ oder „militärische Verschlüsselung“. Sorgfältige Anbieter sagen, was sie tun und was nicht.

Finden Sie insbesondere heraus, ob die Verschlüsselung vor dem Hochladen auf Ihrem PC erfolgt (clientseitig) oder erst nach dem Hochladen durch den Anbieter. Beides kann vernünftig sein, aber es sind verschiedene Versprechen, und Sie sollten wissen, welches Sie kaufen. Verschlüsseltes Cloud-Backup erklärt behandelt den Unterschied.

Die Checkliste als Tabelle

Fragen an jedes Backup-Produkt und wie eine gute Antwort aussieht
Frage an den Anbieter	So sieht eine gute Antwort aus
Was genau wird gesichert?	Eine klare Liste dessen, was abgedeckt ist und was nicht, und Sie wählen Ihre Ordner und Laufwerke selbst
Ist es ein Systemabbild oder ein Datei-Backup?	Eine direkte Antwort, mit genannten Grenzen
Wie stelle ich wieder her, und kann ich das testen?	Ein dokumentierter Wiederherstellungsweg, Wiederherstellung einzelner Dateien und ein Testangebot oder eine ähnliche Möglichkeit zum Ausprobieren vor der Bindung
Was passiert, wenn ein Backup nur teilweise klappt?	Das Ergebnis sagt es und listet die fehlgeschlagenen Dateien auf, statt einen Erfolg zu melden
Wie oft läuft es, und was, wenn der PC aus ist?	Ein Zeitplan, den Sie festlegen, und ein verpasster Durchlauf, der erfasst und nicht versteckt wird
Wie viele ältere Versionen werden wie lange aufbewahrt?	Konkrete Zahlen und Klarheit darüber, ob Versionen Speicher belegen
Was passiert mit gelöschten Dateien?	Eine klare Regel zum Löschen auf dem PC und eine Aufbewahrungsfrist für gelöschte Cloud-Daten
Wie werden Daten verschlüsselt, und wo liegen sie?	Klare Aussagen zu Übertragung, Ruhezustand und Speicherort, ohne aufgeblähte Versprechen
Welche Plattformen werden heute unterstützt?	Eine ehrliche Liste dessen, was jetzt funktioniert, mit als geplant gekennzeichneten Punkten
Wie wird der Preis bestimmt?	Ein Preismodell, das Sie in einem Satz erklären können, ohne überraschende Verlängerung
Wie bekomme ich meine Daten heraus und kann gehen?	Ein dokumentierter Weg, alles wiederherzustellen und zu kündigen, mit einer genannten Frist, bevor Daten gelöscht werden
Wen kontaktiere ich, und wie?	Benannte Support-Kanäle und ein dokumentierter Weg, vor dem Kauf Fragen zu stellen

5. Wie ist es bepreist, und wie sieht der Ausstieg aus?

Ein niedriger Preis ist nicht dasselbe wie ein bezahlbares Angebot. Prüfen Sie, was der Preis abdeckt: Speicher, Anzahl der Geräte, Anzahl der Benutzer und Wiederherstellungskontingente. Manche Produkte berechnen pro Gerät, manche nach Speichermenge und manche nach der Größe dessen, was Sie schützen. Rechnen Sie aus, wie hoch die Summe für Ihre eigenen Dateien wäre, nicht für das Beispiel auf der Startseite.

Fragen Sie nach der Verlängerung. Verlängert sich der Plan automatisch? Gibt es lange Bindungen? Wird ein Testangebot ungefragt zum Abonnement? Und fragen Sie, was am Ende passiert: wie lange Ihre Daten nach dem Ende der Zahlung verfügbar bleiben und wie Sie sie zurückbekommen.

Prüfen Sie schließlich den Support. Achten Sie auf eine echte Kontaktadresse, einen Hilfebereich, der praktische Fragen beantwortet, und eine ehrliche Beschreibung dessen, was das Produkt noch nicht kann.

Wo Tornova einzuordnen ist

Tornova Backup ist Cloud-Backup für Windows-PCs. An der Checkliste gemessen ist es ein Datei-, Ordner- und Laufwerks-Backup, das Sie selbst zusammenstellen, mit Automatic Backup (automatisches Backup nach Zeitplan), optionaler Versionierung und einer Wiederherstellung, die auf der Website gestartet und von der Windows-App abgeschlossen wird. Es meldet Partially Completed (Teilweise abgeschlossen) statt Erfolg, wenn einige Dateien nicht geschützt sind.

Die Grenzen sind ebenso wichtig. Es gibt Tornova heute nur für Windows, es erstellt kein Systemabbild, es hat keine Ransomware-Erkennung, und die clientseitige Verschlüsselung ist geplant, aber nicht verfügbar. Die Pläne richten sich nach dem Speicher, mit 5, 10, 50 oder 100 GB zum Selbstabschluss und einem individuellen Plan darüber. Testangebote sind kostengünstig, kostenpflichtig und verlängern sich nicht automatisch; siehe Testangebote und Preise.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es die beste Backup-Software für Windows?

Nein. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Sie schützen, wie Sie wiederherstellen wollen, von Ihrem Budget und Ihrer Plattform. Nutzen Sie eine Checkliste für Ihren eigenen Bedarf statt eines Rankings.

Sollte ich ein Systemabbild oder ein Datei-Backup wählen?

Wählen Sie ein Systemabbild, wenn Sie einen ganzen Computer in einem Schritt neu aufbauen wollen. Wählen Sie ein Datei-Backup, wenn Ihr Ziel der Schutz von Dokumenten, Fotos und Projektordnern ist, was einfacher ist und weniger Platz braucht.

Warum sollte ich eine Wiederherstellung testen, bevor ich einen langen Plan bezahle?

Weil die Wiederherstellung der Sinn eines Backups ist. Mit einem Testangebot prüfen Sie, ob Sie eine Datei zurückbekommen, wohin sie geht und wie lange es dauert, bevor Sie sich binden.

Was heißt bei Backup-Software eigentlich bezahlbar?

Betrachten Sie die Kosten für Ihre eigene Datenmenge, nicht den Preis in der Werbung. Prüfen Sie, was enthalten ist, wie die Verlängerung funktioniert und ob Sie für Speicher, Geräte oder Benutzer zahlen.

Brauche ich mehr als ein Backup-Produkt?

Nicht immer, aber für wichtige Dateien ist eine zweite Kopie auf einer anderen Art von Speicher ratsam. Das übliche Muster steht unter 3-2-1-Backup-Strategie.

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