Сколько места вам нужно для облачного резервного копирования

Вам нужно достаточно места для файлов, которые вы решили защищать сегодня, плюс запас на рост и, если вы включите их, на прежние версии. Измерьте папки, которые действительно хотите копировать, а не весь диск, затем добавьте запас. В этом руководстве показано, как сделать это за несколько минут и как под результат подбираются тарифы, привязанные к объёму хранилища.

Практическое правило: оценивайте набор для копирования, а не диск

Большинству людей не нужно копировать всё, что есть на компьютере. Windows и установленные программы можно установить заново, поэтому занимаемое ими место не требует облачного хранилища. Нельзя установить заново ваши собственные данные: документы, фотографии, папки проектов, почтовые архивы и подобное.

Значит, вам нужна суммарная величина папок, которые вы решили бы защищать. В Tornova этот перечень — ваш Backup Set (набор для копирования), и вы сами решаете, что в него войдёт. Если вы не уверены, что туда включить, сначала прочитайте материал «Что сохранять в резервной копии Windows».

Шаг 1: измерьте то, что хотите защитить

Составьте список папок, которые будете защищать
Проверьте размер каждой
Сложите размеры
Добавьте запас на рост
Добавьте запас на версии, если вы их используете
Сравните с размерами тарифов

В проводнике (File Explorer) щёлкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Свойства», чтобы увидеть её размер. Проверьте каждую папку из списка и сложите. Страница «Память» в параметрах Windows показывает, сколько места занимают разные виды файлов, и помогает, если вы не уверены, куда ушло место. Если у вас несколько ПК, измерьте каждый.

Особое внимание уделите двум папкам. Фототека или папка с видеопроектами могут быть намного больше всего остального вместе взятого. В папке «Загрузки» и во временных папках часто лежат файлы, которые хранить не нужно. Решить, что оставить за рамками, — самый быстрый способ уменьшить итог.

Типичные категории и как они ведут себя

Чтобы рассуждать об этом, статистика не нужна. Типы файлов делятся на условные группы по тому, сколько места они занимают и как быстро растут.

Примерное поведение размера у распространённых типов файлов
Вид данных	Относительный размер	Как растёт
Документы, таблицы, заметки	Небольшой	Медленно, если в них нет встроенных изображений
Исходный код и файлы проектов	От небольшого до среднего	Равномерно, хотя папки сборки могут быть большими, и копировать их часто не стоит
Почтовые архивы	От небольшого до большого	Равномерно, а один файл архива может стать очень большим
Фотографии	От среднего до большого	Быстро, если вы регулярно импортируете снимки; файлы RAW больше, чем JPEG
Видео	Большой	Очень быстро; несколько проектов могут перевесить всё остальное
Базы данных и виртуальные машины	Большой	Зависит от использования; часто это один большой файл, который часто меняется

Используйте это, чтобы понять, куда смотреть в первую очередь. Если у вас большая видеотека, размер тарифа во многом определяется этой единственной папкой.

Шаг 2: оставьте запас на рост и версии

Ваши данные растут. Разумный подход — добавить к измеренной сумме запас, чтобы в первый же день не оказаться у предела, и пересматривать его раз в год. Если вы ждёте большого изменения, например новой камеры или крупного проекта, учтите его в оценке.

Версии тоже занимают место. Версии файлов в Tornova необязательны и по умолчанию выключены. Если вы их включите, можно хранить 3, 10 или 50 версий, а сохранённые версии учитываются в вашем тарифе. Больше всего места при большом числе версий требуют файлы, которые часто меняются и при этом велики, например базы данных. Как выбрать, рассказано в материале «Версии файлов и корзина».

Удалённые облачные данные ждут в Trash (облачной корзине) один день, прежде чем будут удалены безвозвратно, поэтому корзина тоже ненадолго занимает место. Это важнее всего, когда вы очищаете большую папку и хотите быстро вернуть место.

Как тарифы Tornova используют хранилище

Тариф Tornova определяется объёмом хранилища, а не числом устройств. Вы выбираете 5, 10, 50 или 100 ГБ, а затем срок: ежемесячная оплата доступна всегда, есть также варианты на 3 месяца, 6 месяцев и 1 год. Если вам нужно больше 100 ГБ, свяжитесь с Tornova, чтобы получить индивидуальный тариф. Уровней Basic, Plus и Pro нет.

В аккаунте для частных лиц хранилище общее для всех ваших устройств Windows, поэтому при оценке сложите наборы для копирования каждого ПК. Объём для восстановления, включённый в тариф, равен его хранилищу для резервных копий. Актуальные цены указаны на странице «Цены», где можно посмотреть и варианты пробных тарифов.

Последующие копирования после первого отправляют только новые и изменённые данные, поэтому передача при них меньше, чем при первом.
Дедупликация работает в пределах одного устройства, поэтому одинаковое содержимое на одном устройстве не хранится многократно. Не рассчитывайте на экономию между разными ПК.
Tornova показывает предупреждения при заполнении 90 % и 95 % хранилища, чтобы вы успели принять меры до достижения предела.

Что будет, если место закончится

Если квота заполнится во время копирования, Tornova безопасно останавливает дополнительную работу по копированию и сообщает об этом. Она никогда не удаляет ваши существующие копии, чтобы освободить место. После этого вы можете убрать лишнее из набора для копирования или из облака либо перейти на больший тариф.

Недорогой пробный тариф — практичный способ проверить вашу оценку: скопируйте показательную папку, посмотрите, как всё работает, и затем выберите тариф. Данные пробного периода сохраняются при переходе на тариф.

Часто задаваемые вопросы

Сколько гигабайт облачного резервного копирования нужно для домашнего ПК?

Это зависит от того, что вы защищаете. Сложите папки, которые хотите копировать, например документы и фотографии, и добавьте запас на рост. Обычно большим итог делают видеотеки.

Нужно ли копировать весь диск?

Нет. Windows и программы можно установить заново, поэтому большинство защищает только свои файлы. В Tornova вы сами выбираете файлы, папки или диски, и вас никогда не заставляют копировать устройство целиком.

Учитываются ли старые версии в моём хранилище?

Да. Сохранённые версии в Tornova занимают место в вашем хранилище для резервных копий. Версии по умолчанию выключены, и можно настроить хранение 3, 10 или 50 версий.

Могут ли несколько моих компьютеров использовать один тариф?

В аккаунте для частных лиц — да. Тариф определяется объёмом хранилища, и его можно использовать на всех ваших устройствах Windows.

Что делать, если нужно больше 100 ГБ?

Свяжитесь с Tornova, чтобы получить индивидуальный тариф. Тарифы для самостоятельного оформления доходят до 100 ГБ.