Что нужно сохранять в резервной копии на ПК с Windows

Копируйте те файлы, которые невозможно создать заново: документы, фотографии, рабочие и проектные папки, а также почтовые архивы, если они хранятся на ПК. Саму Windows и установленные программы копировать не нужно, потому что их можно установить повторно. Начните с небольшого, но важного набора для копирования (Backup Set), убедитесь, что всё работает, и затем добавляйте новое.

Простое правило: копируйте то, что невозможно заменить

О каждой папке задайте один вопрос: если она исчезнет сегодня ночью, смогу ли я вернуть её без резервной копии? Windows можно установить заново. Microsoft Office можно скачать снова. А семейную фотографию 2019 года, недописанный отчёт или папку проекта клиента — нельзя. Именно это и есть ваши приоритеты.

У избирательного подхода есть практические плюсы. Небольшой набор копируется быстрее, занимает меньше места и его проще проверять. При облачном резервном копировании самая медленная часть — первое копирование, поэтому если сначала защитить самые важные папки, вы будете защищены раньше.

Пользовательские папки: лучшая отправная точка

Большинство личных файлов Windows хранит в вашем профиле пользователя, в папке с именем вашей учётной записи внутри папки «Пользователи» (Users). Обычно это такие места:

«Документы» (Documents): письма, таблицы, PDF-файлы, отсканированные бумаги и всё, что сохраняется по умолчанию.
«Рабочий стол» (Desktop): многие держат здесь рабочие файлы, не думая об этом как о хранилище.
«Изображения» и «Видео» (Pictures и Videos): фотографии, снимки экрана и домашнее видео — часто самые большие и самые дорогие файлы.
«Музыка» (Music): стоит копировать, если это оцифрованные или купленные файлы, которые нельзя скачать снова.
«Загрузки» (Downloads): только то, что вы хотите сохранить. Эта папка часто заполняется установщиками, которые можно скачать повторно.

Проверьте, где ваши папки на самом деле Если вы используете резервное копирование папок OneDrive, «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» могут находиться внутри папки OneDrive, а часть файлов — храниться только в облаке. Резервная копия ПК может прочитать лишь то, что реально лежит на ПК, поэтому проверьте, какие файлы есть на компьютере, и решите, как защитить каждое расположение.

Рабочие файлы и папки проектов

Если вы используете ПК для работы, папки с проектами обычно содержат самые ценные данные. Это файлы клиентов, бухгалтерские данные, дизайнерские и видеопроекты, исходный код, локальные базы данных и всё, что пришлось бы восстанавливать вручную.

Копируйте папки, в которых лежит сама работа. Для кода держите историю репозитория ещё и в размещённом репозитории: резервная копия ПК — это вторая линия защиты, а не замена. Если программа хранит данные в собственном месте, например бухгалтерская или дизайнерская, выясните, куда она сохраняет файлы, и добавьте эту папку, либо используйте экспорт или функцию «сохранить копию» в папку, которая входит в вашу резервную копию.

Большие рабочие файлы часто меняются. Инструменты, которые после первого копирования отправляют только новые и изменённые данные, как Tornova, делают повторное копирование больших папок проектов вполне посильным.

Почтовые архивы и другие личные данные

Если ваша почта хранится на сервере (веб-почта или ящик, которым управляет работодатель), сообщения уже лежат в другом месте. Если вы храните локальные архивы, например файлы данных Outlook (.pst) или экспортированные почтовые ящики, эти файлы есть только на вашем ПК и заслуживают резервной копии. Кэшированные файлы ящика, которые просто повторяют сервер, можно восстановить, поэтому обычно они не в приоритете.

Программы могут хранить ваши данные в разных местах, и некоторые держат их в скрытой папке AppData. Копировать всю AppData не нужно: там много временных и восстановимых данных. Ищите конкретные программы, у которых нет экспорта и в документации которых указано, где хранятся данные. Сохраните также то, что нельзя скачать повторно: лицензионные ключи, чеки о покупках и установщики платных программ, которые производитель больше не распространяет.

Открытые файлы могут создавать проблемы. Если программа использует файл в момент копирования, он может быть заблокирован. Tornova записывает заблокированные файлы и файлы, к которым отказано в доступе, как пропущенные или недоступные, продолжает копирование остальных и перечисляет их в результате. Поэтому перед ручным копированием закройте такие программы, как почтовые клиенты, или проверьте результат после него.

Что можно спокойно не копировать

Саму Windows и папки Program Files. Установите их заново. Копирование файлов не предназначено для возвращения работающей системы: для этого нужен образ системы — инструмент другого типа.
Временные файлы и кэши. Кэши браузеров, папка Temp и кэши эскизов создаются заново автоматически.
Скачанные установщики и образы ISO, которые можно загрузить снова.
Результаты сборки и папки зависимостей, например скомпилированные результаты или скачанные пакеты, если ваши инструменты создают их заново.
Корзину Windows. С вашей точки зрения всё, что в ней, уже удалено.
Дубликаты. Если одна и та же библиотека фотографий лежит в трёх местах, надёжно защитите одну.

Если сомневаетесь, лучше включить, чем исключить: место в хранилище обходится дешевле сожалений. Но если ваш набор для копирования — весь диск, вы платите за защиту множества того, что можно установить заново.

Как собрать набор для копирования (Backup Set)

Составьте список папок по ценности
Проверьте их размер
Сначала добавьте самые важные
Запустите первое копирование
Проверьте результат
Позже добавьте остальное

Щёлкните папку в проводнике (File Explorer) правой кнопкой мыши и выберите «Свойства», чтобы увидеть её размер. Сложите размеры папок, которые хотите защитить. Эта сумма плюс рост данных за ближайший год покажут, сколько места вам нужно; как это оценить, рассказано в материале «Сколько места нужно для облачной резервной копии».

Делайте первый набор небольшим. «Документы», «Рабочий стол», «Изображения» и основная рабочая папка подходят большинству людей. Когда первое копирование завершится и вы проверите восстановление, добавьте следующую папку. Так первая загрузка получится короткой, а проблемы легко заметить.

Как с этим справляется Tornova

В Tornova Backup Backup Set (набор для копирования) — это список файлов, папок или дисков, которые вы выбираете. Добавлять и убирать элементы можно в любой момент — в приложении Tornova App или на странице Backup на сайте. Если убрать элемент, его копирование прекращается, а всё, что уже лежит в облаке, не удаляется. Удаление файла на ПК тоже не удаляет его облачную копию.

Несколько связанных настроек важны при выборе того, что защищать. Версии файлов необязательны и по умолчанию выключены; при включении можно хранить 3, 10 или 50 версий, и сохранённые версии занимают место. Smart Cleanup показывает файлы, которые вы удалили с ПК, но у которых осталась облачная копия, и ничего не удаляется, пока вы не отметите файлы и не подтвердите. Полный список — на странице «Возможности».

Когда набор выбран, включите автоматическое копирование, чтобы он оставался актуальным. При первой настройке следуйте материалу «Начало работы с Tornova Backup».

Только Windows Tornova Backup защищает файлы на ПК с Windows. Она не копирует Mac или телефон и не создаёт образ системы. Если это нужно, дополните её инструментом, созданным для таких случаев.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли копировать весь диск C:?

Можно, но это редко необходимо. Большая часть диска — это Windows и программы, которые можно установить заново. Копирование пользовательских и рабочих папок защищает то, что нельзя заменить, и обычно требует гораздо меньше места.

Нужно ли копировать Windows и установленные программы?

Копирование файлов не возвращает работающую систему. Чтобы вернуть Windows и программы, их устанавливают заново или используют инструмент для образов системы. Сохраняйте установщики и лицензионные ключи платных программ, чтобы переустановка была возможна.

Сохранена ли моя почта, если я пользуюсь веб-почтой?

Сообщения в веб-почте хранит почтовый сервис, а не ваш ПК. Локальные архивы и экспортированные ящики есть только на вашем ПК, и их стоит включить в набор для копирования.

Каким должен быть первый набор для копирования?

Достаточно небольшим, чтобы скопироваться за разумное время, и достаточно важным, чтобы это имело смысл. Разумное начало — «Документы», «Рабочий стол», «Изображения» и основная рабочая папка. Остальное можно добавить после завершения первого копирования.

Что делать, если при копировании некоторые файлы пропущены?

Файлы, заблокированные другой программой или закрытые правами доступа, записываются как пропущенные или недоступные, а остальное копирование продолжается. Результат отображается как Partially Completed (выполнено частично) с перечнем файлов, так что можно закрыть программу или исправить права и запустить копирование снова.