Datensicherheit: Tipps für sichere Backups
Ein Backup schützt Sie nur, wenn es aktuell ist, getrennt von Ihrem PC liegt, vor denselben Unfällen geschützt ist und nachweislich wiederhergestellt werden kann. Diese Tipps behandeln die Gewohnheiten, auf die es ankommt: wie oft Sie sichern, mehrere Kopien, Vorsorge gegen Ransomware, Kontoschutz und Wiederherstellungstests. Jeder Tipp ist zuerst ein allgemeiner Rat; wo Tornova Backup etwas Bestimmtes tut, sagen wir es.
1. So oft sichern, dass die Lücke verkraftbar ist
Fragen Sie sich, wie viel Arbeit Sie noch einmal erledigen könnten. Ist die Antwort ein Nachmittag, passt ein tägliches Backup. Sind es nur ein paar Minuten, sichern Sie öfter oder führen Sie am Ende jeder Arbeitssitzung ein Backup aus. Ein automatisches Backup nimmt Ihnen das Daran-Denken ab.
2. Mehr als eine Kopie an mehr als einem Ort aufbewahren
Die weit verbreitete 3-2-1-Regel lautet: drei Kopien Ihrer Daten auf zwei verschiedenen Arten von Speicher, davon eine Kopie an einem anderen Standort. Ein Cloud-Backup ist ein gängiger Weg, die Kopie an einem anderen Standort abzudecken, eine externe Festplatte liefert eine schnelle lokale Kopie. Beispiele für zu Hause und im kleinen Büro finden Sie in der 3-2-1-Backup-Strategie.
Tornova Backup (siehe Funktionen) ist die Kopie an einem anderen Standort. Das ist kein Grund, das Original zu löschen, und es ersetzt keine lokale Kopie von Daten, auf die Sie auch offline nicht verzichten können.
3. Auf Ransomware vorbereiten, bevor sie zuschlägt
Ransomware (Erpressungstrojaner) verschlüsselt oder sperrt Dateien und fordert Zahlung. Ein gutes Backup lässt Sie ohne Zahlung wiederherstellen, aber nur, wenn das Backup außerhalb der Reichweite der Schadsoftware liegt und Sie noch saubere frühere Versionen haben. Halten Sie Ihr System aktuell, gehen Sie vorsichtig mit Anhängen und Downloads um und bewahren Sie mindestens ein Backup auf, das ein befallener PC nicht überschreiben kann.
Seien Sie realistisch, was ein Backup leistet: Es hilft bei der Wiederherstellung, eine Infektion verhindert es nicht. Tornova erkennt oder blockiert Ransomware heute nicht. Es hält Ihre Cloud-Kopie getrennt von Ihrem PC, kann bis zu 3, 10 oder 50 frühere Versionen einer Datei aufbewahren, wenn Sie die Versionierung einschalten, und löscht Cloud-Daten nie allein deshalb, weil Dateien vom PC verschwinden. Siehe Backups und Ransomware.
4. Eine Wiederherstellung testen, nicht nur das Backup
Ein grünes Häkchen heißt, dass Daten gesendet wurden; erst eine Wiederherstellung zeigt, dass Sie sie wieder lesen können. Wählen Sie eine unwichtige Datei, stellen Sie sie in einen neuen Ordner wieder her und öffnen Sie sie. Wiederholen Sie das alle paar Monate und immer, wenn Sie ändern, was Sie schützen. Die Schritte stehen in Backup und Wiederherstellung.
5. Das Konto schützen, das Ihre Backups steuert
- Verwenden Sie ein langes, einmaliges Passwort, das Sie nirgends sonst nutzen, am besten aus einem Passwortmanager.
- Schalten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) ein, wo sie angeboten wird. Tornova unterstützt die optionale Verifizierung per Authenticator-App (TOTP), die auch die Wiederherstellung schützt.
- Laden Sie Tornova nur von tornovabackup.com herunter und lesen Sie, wie Sie Backup-Software sicher herunterladen und installieren.
- Geben Sie in einer Organisation den Personen nur die Berechtigungen, die sie brauchen. Bei Tornova sind Backup-Berechtigung und Wiederherstellungsberechtigung getrennt, und ein Organisations-Admin kann ein Restore Lock nutzen.
6. Verstehen, was Verschlüsselung leistet und was nicht
Die Verschlüsselung bei der Übertragung schützt Daten auf dem Weg; die Verschlüsselung im Ruhezustand, also bei der Speicherung, schützt sie, solange sie gespeichert sind. Die clientseitige Verschlüsselung, bei der nur Sie den Schlüssel besitzen, ist eine andere Schutzstufe mit eigenen Abwägungen. Tornova verschlüsselt Daten heute bei der Übertragung und im Ruhezustand; die clientseitige Verschlüsselung ist geplant, aber nicht verfügbar. Verschlüsseltes Backup erklärt zeigt, wie Sie jeden Anbieter beurteilen.
7. Wissen, wie lange gelöschte Dateien und alte Versionen aufbewahrt werden
Jeder Backup-Dienst hat Regeln für gelöschte Dateien und frühere Versionen, und sie unterscheiden sich stark. Klären Sie Ihre, bevor Sie sie brauchen. Bei Tornova löscht das Löschen einer Datei auf Ihrem PC die Cloud-Kopie nicht; Backup-Daten, die Sie aus der Cloud löschen, bleiben einen Tag im Papierkorb (Trash); die Versionierung ist optional. Dateiversionen und Papierkorb erklärt nennt die Einzelheiten.
8. Ehrlich mit den Grenzen umgehen
- Kein Backup ist eine Garantie. Mehrere Schichten verringern das Risiko; sie beseitigen es nicht.
- Ein Backup kann nur wiederherstellen, was es enthält. Dateien, die nie ausgewählt wurden oder übersprungen wurden, weil ein anderes Programm sie geöffnet hatte, sind nicht darin.
- Tornova schützt Dateien und Ordner unter Windows. Ein vollständiges Systemabbild erstellt es nicht.
- Prüfen Sie Ihre Ergebnisse. Ein Backup, das seit Wochen unbemerkt fehlschlägt, schützt nichts; lesen Sie den Status, nicht nur den Zeitplan.
Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Cloud-Backup sicher?
Achten Sie auf Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, kontrollierten Zugriff auf den Speicher, Kontoschutz wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine getrennte Berechtigung zur Wiederherstellung. Die Sicherheit eines Backups hängt auch von Ihren Gewohnheiten ab: starke Passwörter, getestete Wiederherstellungen und mehr als eine Kopie. Was Tornova genau leistet, steht in Verschlüsseltes Backup erklärt.
Wie oft sollte ich meine Dateien sichern?
So oft, dass es vertretbar ist, die Arbeit seit dem letzten Backup noch einmal zu machen. Für die meisten passt täglich; sichern Sie häufiger, während Sie an etwas Wichtigem arbeiten.
Reicht ein Cloud-Backup allein?
Für die meisten ist es eine starke Kopie an einem anderen Standort; eine zweite lokale Kopie (eine externe Festplatte) bringt Tempo und Unabhängigkeit. Siehe die 3-2-1-Regel.
Kann Ransomware mein Cloud-Backup verschlüsseln?
Das hängt vom Dienst ab und davon, wie der PC mit ihm verbunden ist. Bewahren Sie frühere Versionen auf, nutzen Sie Kontoschutz wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und halten Sie eine Kopie bereit, in die der PC nicht ständig schreiben kann.
Verschlüsselt Tornova meine Backups?
Ja, bei der Übertragung und im Ruhezustand im Cloud-Speicher. Die clientseitige Verschlüsselung, bei der nur Sie den Schlüssel besitzen, ist geplant, aber noch nicht verfügbar.
Woher weiß ich, dass mein Backup wirklich funktioniert?
Stellen Sie eine Datei wieder her und öffnen Sie sie. Wiederholen Sie das alle paar Monate und immer, wenn Sie ändern, was Sie schützen.
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