Automatische Datensicherung und Zeitplan unter Windows
Automatische Datensicherung bedeutet, dass Ihr PC nach einem Zeitplan sichert, statt darauf zu warten, dass Sie daran denken. In Tornova Backup wählen Sie eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Uhrzeit, und die Windows-App führt das Backup dann aus. Smart Backup ist eine eigene Funktion, die einmal pro Tag, Woche oder Monat auf Änderungen prüft. Dieser Ratgeber erklärt beides, wie Sie es einrichten und wie Sie prüfen, ob es wirklich läuft.
Manuelles und geplantes Backup und warum das wichtig ist
Ein manuelles Backup läuft, wenn Sie es starten. Für eine einmalige Kopie ist das in Ordnung, doch die Dateien, die Sie heute Morgen geändert haben, sind nur geschützt, wenn Sie daran gedacht haben. Die meisten Datenverluste geschehen zwischen zwei Backups, deshalb zählt der Abstand dazwischen mehr als das Werkzeug.
Ein geplantes (automatisches) Backup erspart Ihnen den Gedächtnistest. Sie legen fest, wann es laufen soll, und die Software führt es aus, ob Sie daran denken oder nicht. Der Preis dafür: Ein Zeitplan funktioniert nur, wenn der PC zu dieser Zeit eingeschaltet und verbunden ist. Prüfen Sie die Ergebnisse deshalb ab und zu.
Automatisches Backup in Tornova Backup
Automatic Backup (automatisches Backup nach Zeitplan) führt Ihren ausgewählten Backup-Satz nach dem Zeitplan aus, den Sie wählen. Sie stellen es auf der Website in Ihrem Dashboard unter Automatic Backup ein, und die Windows-App von Tornova führt es auf dem PC aus, in der lokalen Zeitzone des PCs. Das Dashboard und die Tornova App sind derzeit nur auf Englisch verfügbar; Bezeichnungen von dort nennen wir deshalb in Fettschrift auf Englisch und erklären sie beim ersten Auftreten auf Deutsch.
- Täglich: jeden Tag zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl sichern.
- Wöchentlich: an den Tagen Ihrer Wahl zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl sichern.
- Monatlich: einmal im Monat an einem Datum Ihrer Wahl zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl sichern.
- Ein Lauf zur gewählten Zeit. Der Zeitplan ist ein einzelner Lauf pro Tag, kein stündliches oder fortlaufendes Backup. Für Dateien, die sich oft ändern, können Sie jederzeit zusätzlich Back Up Now (Jetzt sichern) starten.
Wenn Sie sich auf dem Bildschirm der Tornova App abmelden, stoppt das geplante Backups nicht; die App behält für Hintergrundaufgaben eigene Gerätezugangsdaten. Wollen Sie automatische Backups beenden, schalten Sie Automatic Backup aus.
Wenn der PC ausgeschaltet oder offline ist Tornova meldet ein verpasstes Backup nicht als erfolgreich. Der verpasste Lauf wird erfasst, und das Backup folgt dem nächsten möglichen Lauf. Lassen Sie den PC um die geplante Zeit eingeschaltet und verbunden oder wählen Sie eine Zeit, zu der er es normalerweise ist.
Automatic Backup und Smart Backup sind unterschiedlich
Die beiden Namen klingen ähnlich und werden leicht verwechselt. Sie ergänzen sich, sind aber getrennte Funktionen mit getrennten Einstellungen.
Automatic Backup im Vergleich mit Smart Backup
| Automatic Backup | Smart Backup |
| Was es tut | Führt Ihren Backup-Satz zu einer Uhrzeit Ihrer Wahl aus | Prüft Ihren Backup-Satz einmal pro Tag, Woche oder Monat auf neue und geänderte Dateien und sichert nur diese |
| Was Sie wählen | Täglich, wöchentlich oder monatlich sowie die Uhrzeit | Ein oder aus sowie nach Tag, Woche oder Monat |
| Wo Sie es einstellen | Seite Automatic Backup auf der Website | Settings > Smart Backup (in einer Organisation auf der Website) |
| Wie es in Activity erscheint | Eintrag für das automatische Backup mit seinem Ergebnis | Eintrag Smart Backup: Success oder Up to date, wenn sich nichts geändert hat |
Eine Datei, die Sie nach der heutigen Smart-Backup-Prüfung ändern, wird bei der nächsten Prüfung gesichert, oder früher, wenn Sie Back Up Now oder Automatic Backup nutzen. Smart Backup ist kein Echtzeitschutz.
Einen Zeitplan wählen, der zu Ihrer Arbeitsweise passt
- Arbeitsdateien, die Sie jeden Tag ändern: täglich, zu einer Zeit, zu der der PC normalerweise eingeschaltet ist, etwa kurz nach Arbeitsbeginn oder abends.
- Fotos und Dokumente, die Sie gelegentlich ändern: wöchentlich reicht oft, dazu Back Up Now nach einem großen Import oder einem Projektmeilenstein.
- Archive und selten geänderte Ordner: monatlich oder per Smart Backup, damit neue Dateien geschützt werden, ohne alles erneut zu senden.
- Ein Laptop, der oft im Energiesparmodus ist: Wählen Sie eine Zeit, zu der er meist wach ist, und prüfen Sie die Ergebnisse in der ersten Woche.
Denken Sie daran: Ihr Zeitplan bestimmt, wie viel Arbeit Sie verlieren können. Bei einem täglichen Backup sind es bis zu einem Tag an Änderungen. Ist das zu viel, sichern Sie häufiger oder führen Sie an wichtigen Punkten Back Up Now aus.
So prüfen Sie, ob geplante Backups wirklich laufen
- Öffnen Sie Activity (Aktivität) in der Tornova App oder auf der Website, nachdem die erste geplante Zeit verstrichen ist.
- Suchen Sie den Lauf und lesen Sie sein Ergebnis. Tornova meldet Backup Successful (Erfolgreich) nur, wenn das gesamte vorgesehene Backup abgeschlossen ist; andernfalls sehen Sie Partially Completed (Teilweise abgeschlossen) mit den Dateien, die nicht geschützt wurden, oder einen unterbrochenen Lauf.
- Sehen Sie sich den Verbindungsstatus des PCs an (Connected oder Not Connected, also Verbunden oder Nicht verbunden). Er wird getrennt vom Backup-Ergebnis angezeigt.
- Stellen Sie alle paar Monate eine unwichtige Datei wieder her und öffnen Sie sie. Ein geplantes Backup, das sich nicht wiederherstellen lässt, schützt Sie nicht.
Schlagen Läufe fehl oder werden übersprungen, erklärt Backup funktioniert nicht? Häufige Probleme und was sie bedeuten jede Meldung, und Automatische Datensicherung in Windows 10 und 11 einrichten führt Schritt für Schritt durch die Bildschirme.
Automatisch heißt nicht sorglos
Geplante Backups laufen im Hintergrund mit den eigenen Zugangsdaten des PCs, getrennt von Ihrer Anmeldung. Sie hängen also nicht davon ab, dass Sie angemeldet sind oder einen Bestätigungscode der Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeben. Ihre Daten sind bei der Übertragung und im Ruhezustand (also bei der Speicherung) verschlüsselt, und die Wiederherstellung wird getrennt vom Backup gesteuert. Siehe Verschlüsseltes Backup erklärt und Tipps zu Datensicherheit und sicheren Backups.
Das Löschen einer Datei auf Ihrem PC löscht ihre Cloud-Kopie nicht, und ein vorübergehendes Problem wie eine unterbrochene Verbindung löscht nie Ihre vorhandenen Backups. Tornova bewahrt Versionen nur auf, wenn Sie sie einschalten; siehe Dateiversionen und Papierkorb erklärt.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert das automatische Backup unter Windows 11?
Ja. Tornova Backup läuft unter 64-Bit-Windows 10 (ab Version 1809) und unter Windows 11, und Automatic Backup funktioniert auf beiden gleich: Sie wählen eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Uhrzeit, und die Windows-App führt das Backup aus.
Was ist Backup-Zeitplanung?
Backup-Zeitplanung heißt festzulegen, wann Backups laufen, damit die automatische Dateisicherung nicht davon abhängt, dass Sie daran denken. Bei Tornova umfasst sie Automatic Backup (eine Uhrzeit Ihrer Wahl) und Smart Backup (eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Prüfung auf neue und geänderte Dateien).
Wie oft kann Tornova automatisch sichern?
Täglich, wöchentlich an Tagen Ihrer Wahl oder monatlich an einem Datum Ihrer Wahl, jeweils einmal zur eingestellten Uhrzeit. Für häufigere Backups nutzen Sie Back Up Now. Smart Backup prüft einmal pro Tag, Woche oder Monat auf Änderungen.
Sichert Tornova kontinuierlich oder in Echtzeit?
Nein. Backups laufen zur geplanten Zeit, wenn Sie Back Up Now starten oder bei der Prüfung von Smart Backup. Einen kontinuierlichen Schutz in Echtzeit bietet Tornova nicht.
Muss ich angemeldet bleiben, damit geplante Backups laufen?
Nein. Wenn Sie sich auf dem Bildschirm der Tornova App abmelden, stoppt das weder geplante noch Hintergrund-Backups; die App behält eigene Gerätezugangsdaten.
Was passiert, wenn mein PC zur geplanten Zeit ausgeschaltet ist?
Der verpasste Lauf wird erfasst und nie als erfolgreich angezeigt. Das Backup folgt dem nächsten möglichen Lauf.
Welche Zeitzone gilt für den Zeitplan?
Die lokale Zeitzone des PCs, der das Backup ausführt.
Müssen Automatic Backup und Smart Backup beide eingeschaltet sein?
Nein. Sie sind unabhängig voneinander. Sie können eines von beiden, beide oder keines nutzen und Backups selbst starten.
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