Wichtige Dateien unter Windows schützen

Wichtige Dateien auf einem Windows-PC zu schützen, braucht ein paar Gewohnheiten statt eines einzelnen Werkzeugs: Halten Sie Windows und Ihre Apps aktuell, nutzen Sie die Windows-Sicherheit, sichern Sie Ihre Konten mit starken, einmaligen Passwörtern und der Bestätigung in zwei Schritten, verschlüsseln Sie die Festplatte, gehen Sie vorsichtig mit Downloads und E-Mails um und führen Sie getestete Backups. Diese Checkliste geht jeden Punkt nach Wichtigkeit durch und sagt, wovor er schützt und wovor nicht.

Beginnen Sie damit, was schiefgehen kann

Dateien gehen auf wenige gewöhnliche Arten verloren oder werden offengelegt: Eine Festplatte fällt aus, ein Laptop geht verloren oder wird gestohlen, Sie löschen oder überschreiben etwas versehentlich, Schadsoftware beschädigt Dateien, oder jemand verschafft sich Zugang zu einem Ihrer Konten. Verschiedene Gewohnheiten decken verschiedene Risiken ab, deshalb hilft es zu wissen, wofür jeder Punkt der Checkliste da ist.

Welche Gewohnheit wogegen schützt
Gewohnheit	Schützt vor allem gegen
Updates und Windows-Sicherheit	Schadsoftware und Angriffe, die bekannte Schwachstellen nutzen
Starke Passwörter und Bestätigung in zwei Schritten	Fremde, die in Ihre Konten gelangen
Festplattenverschlüsselung	Fremde, die Dateien eines verlorenen oder gestohlenen Geräts lesen
Vorsichtiger Umgang mit Downloads und E-Mails	Schadsoftware und Betrug, die mit Ihrem Klick beginnen
Backups und Wiederherstellungstests	Hardwaredefekt, Löschung, Beschädigung, Verlust, Diebstahl

Beachten Sie: Nur ein Backup schützt in all diesen Fällen davor, die Dateien selbst zu verlieren. Die übrigen Punkte verringern, wie oft Sie es brauchen.

1. Halten Sie Windows und Ihre Apps aktuell und nutzen Sie die Windows-Sicherheit

Updates schließen Schwachstellen, die Angreifer ausnutzen. Schalten Sie die automatischen Updates in Windows Update ein und starten Sie neu, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Halten Sie auch Ihren Browser und die Programme, die Dokumente öffnen, etwa PDF-Reader und Office-Pakete, auf dem neuesten Stand.

Windows enthält die Windows-Sicherheit (Microsoft Defender Antivirus), die standardmäßig eingeschaltet ist, solange Sie keine andere Sicherheitssoftware installieren. Lassen Sie den Echtzeitschutz an und starten Sie einen Scan, wenn etwas verdächtig wirkt. Mehrere Virenschutzprogramme mit Echtzeitschutz gleichzeitig können Konflikte verursachen, wählen Sie daher eines.

2. Sichern Sie Ihre Konten mit starken, einmaligen Passwörtern und MFA

Die meisten Kontoübernahmen nutzen ein Passwort, das auf einer anderen Seite schon verwendet wurde oder leicht zu erraten war. Verwenden Sie für jedes wichtige Konto ein langes, einmaliges Passwort und speichern Sie es in einem seriösen Passwortmanager statt in einem Dokument oder in den Notizen Ihres Browsers.

Schalten Sie die Bestätigung in zwei Schritten (Zwei-Faktor-Authentifizierung, MFA) für E-Mail, Ihren Cloud-Speicher, Ihr Backup-Konto und Ihr Online-Banking ein. Die E-Mail ist am wichtigsten, weil sich damit jedes andere Passwort zurücksetzen lässt.
Nutzen Sie, wo möglich, eine Authenticator-App; sie ist im Allgemeinen sicherer als ein Code per SMS.
Arbeiten Sie im Alltag mit einem Standardbenutzerkonto (ohne Administratorrechte) und melden Sie sich nur zum Installieren oder zum Ändern von Systemeinstellungen als Administrator an.

3. Verschlüsseln Sie die Festplatte bei Laptops und anderen tragbaren Geräten

Geht ein Laptop verloren oder wird er gestohlen, macht es die Festplattenverschlüsselung sehr schwer, Ihre Dateien durch Ausbau des Laufwerks zu lesen. Je nach Windows-Edition und Hardware bietet Windows die Geräteverschlüsselung oder die BitLocker-Laufwerkverschlüsselung. Öffnen Sie die Einstellungen und suchen Sie nach „Geräteverschlüsselung“ oder „BitLocker“, um zu sehen, was Ihr PC unterstützt.

Bewahren Sie den Wiederherstellungsschlüssel an einem sicheren Ort getrennt vom PC auf, zum Beispiel in Ihrem Microsoft-Konto oder als Ausdruck an einem geschützten Platz. Ohne ihn verlieren Sie womöglich den Zugriff auf Ihre eigenen Dateien.
Die Festplattenverschlüsselung schützt ein ausgeschaltetes oder gesperrtes Gerät. Sie schützt Dateien nicht vor Schadsoftware, die läuft, während Sie angemeldet sind, und sie ist kein Backup.
Kombinieren Sie sie mit einem Anmeldepasswort und einer kurzen Zeit bis zur Bildschirmsperre.

4. Gehen Sie vorsichtig mit Downloads, E-Mails und Links um

Viele Infektionen beginnen damit, dass jemand einen Anhang öffnet oder ein Installationsprogramm von der falschen Quelle startet. Ein paar Regeln verhindern die meisten davon.

Laden Sie Software nur von der offiziellen Website des Herausgebers herunter. Der Ratgeber Ist der Download von Backup-Software sicher? ist eine Checkliste, die Sie auf jedes Installationsprogramm anwenden können.
Seien Sie misstrauisch bei unerwarteten Anhängen, dringenden Aufforderungen und Links, die zur Anmeldung auffordern. Behauptet eine Nachricht, von Ihrer Bank oder Ihrem Arbeitgeber zu stammen, rufen Sie die echte Seite selbst auf, statt den Link zu nutzen.
Führen Sie keine Dateien aus, deren Zweck Sie nicht erklären können. Weisen Sie Windows oder Ihre Sicherheitssoftware nicht an, eine Warnung zu ignorieren, solange Sie nicht genau verstehen, warum.
Entfernen Sie Programme, die Sie nicht mehr nutzen. Weniger Programme bedeuten weniger, was Sie aktuell halten müssen.

5. Führen Sie Backups und testen Sie die Wiederherstellung

Das Backup ist die Gewohnheit, die Ihre Dateien schützt, was auch schiefgeht, und gehört deshalb auf jede Liste. Folgen Sie dem Gedanken, mehr als eine Kopie zu halten, davon eine getrennt vom PC: siehe die 3-2-1-Regel für Backups.

Entscheiden Sie, was wichtig ist. Dokumente, Fotos, Arbeitsordner, E-Mail-Archive. Welche Dateien sollten Sie auf dem Windows-PC sichern? hilft dabei.
Sichern Sie automatisch. Ein Backup, an dessen Start Sie denken müssen, wird irgendwann übersprungen.
Behalten Sie den Verlauf. Mit Versionen gehen Sie nach einer misslungenen Änderung oder Beschädigung zurück. Siehe Dateiversionen und Papierkorb im Cloud-Backup erklärt.
Testen Sie eine Wiederherstellung. Stellen Sie einige Dateien wieder her und öffnen Sie sie. Wiederholen Sie das alle paar Monate und nach jeder größeren Änderung.

Denken Sie auch daran, dass ein Backup-Konto ein Konto wie jedes andere ist. Schützen Sie es mit einem starken Passwort und der Bestätigung in zwei Schritten.

Wie Tornova bei einem Teil dieser Liste hilft

Tornova Backup deckt den Backup-Teil der Liste ab und einen Teil des Kontoschutzes. Es ist kein Virenschutz, keine Firewall und kein Werkzeug zur Festplattenverschlüsselung, und es erkennt heute keine Ransomware.

Backup: Cloud-Backup der Dateien, Ordner oder Laufwerke, die Sie unter Windows wählen, mit optionalen Versionen und dem automatischen Backup (Automatic Backup) nach einem Zeitplan, den Sie festlegen.
Kontoschutz: optionale Bestätigung in zwei Schritten (TOTP). Ist sie eingeschaltet, ist für den Start einer Wiederherstellung eine zusätzliche Bestätigung nötig.
Daten in der Cloud: bei der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.2 oder höher) und im Cloud-Speicher im Ruhezustand verschlüsselt (also bei der Speicherung); der Speicher ist nie öffentlich zugänglich. Der Artikel Verschlüsseltes Cloud-Backup: Was Verschlüsselung leistet sagt, was das bedeutet und was nicht.
Kontrolle über die Wiederherstellung: Sie wählen und starten Wiederherstellungen auf der Website; die Tornova App auf dem gewählten PC schließt sie ab.

Siehe Funktionen und die Sicherheitsseite. Der ergänzende Ratgeber Tipps zu Datensicherheit und sicheren Backups nennt weitere Gewohnheiten für den Alltag.

Die Checkliste auf einer Seite

Windows Update ist eingeschaltet, und Windows wurde kürzlich neu gestartet.
Die Windows-Sicherheit (oder ein anderes vertrauenswürdiges Sicherheitsprodukt) ist eingeschaltet.
Jedes wichtige Konto hat ein einmaliges Passwort und die Bestätigung in zwei Schritten.
Laptops nutzen Geräteverschlüsselung oder BitLocker, der Wiederherstellungsschlüssel liegt an anderer Stelle.
Software stammt nur von offiziellen Seiten; unerwartete Anhänge bleiben ungeöffnet.
Wichtige Dateien werden automatisch gesichert, und zwar an mehr als einem Ort.
Sie haben in den letzten Monaten eine echte Datei aus dem Backup wiederhergestellt.

Häufig gestellte Fragen

Reicht die Windows-Sicherheit, oder brauche ich anderen Virenschutz?

Für viele Privatanwender ist die Windows-Sicherheit mit vernünftigen Gewohnheiten eine solide Grundlage. Wenn Sie ein weiteres Sicherheitsprodukt ergänzen, nutzen Sie jeweils nur einen Virenschutz mit Echtzeitschutz.

Ersetzt BitLocker ein Backup?

Nein. Verschlüsselung schützt Dateien davor, auf einem verlorenen oder gestohlenen Gerät gelesen zu werden. Sie hilft nicht, wenn die Festplatte ausfällt oder Dateien gelöscht oder beschädigt werden, deshalb brauchen Sie weiterhin Backups.

Genügen Ordner in einem Cloud-Speicher, um meine Dateien zu schützen?

Ein synchronisierter Ordner spiegelt Änderungen, auch Fehler und Löschungen. Das kann helfen, doch ein Backup mit eigenem Verlauf ist der sicherere Weg zur Wiederherstellung. Lesen Sie dazu den Ratgeber zu Backup und Synchronisierung.

Wie oft sollte ich prüfen, ob mein Backup funktioniert?

Sehen Sie sich den Backup-Status regelmäßig an und stellen Sie alle paar Monate eine echte Datei wieder her. Tun Sie das auch, wenn Sie Ihre Einrichtung ändern oder eine Festplatte ersetzen.

Verschlüsselt Tornova Backup meine Dateien, bevor sie den PC verlassen?

Nein. Heute werden Daten bei der Übertragung und im Cloud-Speicher im Ruhezustand verschlüsselt. Clientseitige Verschlüsselung ist geplant, aber nicht verfügbar.

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