Automatische Datensicherung unter Windows einrichten

Q: Kann ich eine automatische Datensicherung ohne Internetverbindung einrichten?

Nicht für ein Cloud-Backup. Ohne Verbindung zeigt Tornova Not Connected, unternimmt bis zu 10 kontrollierte automatische Wiederholungsversuche und bietet dann Retry Now (Jetzt erneut versuchen) an.

Um unter Windows eine automatische Datensicherung einzurichten, legen Sie fest, was geschützt wird und wann das Backup läuft, und prüfen dann, ob der erste geplante Lauf wirklich stattgefunden hat. Die Schritte sind unter Windows 10 und Windows 11 gleich. Dieser Ratgeber behandelt zuerst die allgemeinen Grundsätze und dann die genauen Schritte bei Tornova, einschließlich des Unterschieds zwischen Automatic Backup und Smart Backup. Hinweis zur Sprache: Das Dashboard und die Tornova App sind derzeit nur auf Englisch verfügbar. Bezeichnungen, die Sie dort sehen, nennen wir deshalb in Fettschrift auf Englisch und erklären sie beim ersten Auftreten auf Deutsch.

Was ein automatisches Backup braucht

Jedes automatische Backup, mit welchem Produkt auch immer, beruht auf drei Entscheidungen: Was geschützt wird, wann es läuft und wohin die Kopien gehen. Die meisten gescheiterten Backup-Pläne scheitern nicht an schlechter Software. Sie scheitern daran, dass eine dieser drei Fragen nie entschieden wurde oder dass niemand das Ergebnis geprüft hat.

Was: eine festgelegte Liste von Ordnern, Laufwerken oder Dateien. Alles zu schützen ist selten nötig. Der Ratgeber Was sollten Sie auf einem Windows-PC sichern? hilft bei der Auswahl.
Wann: ein Zeitpunkt oder Intervall, zu dem der PC normalerweise eingeschaltet und online ist. Ein Zeitplan für 2 Uhr nachts nützt nichts, wenn der PC um 2 Uhr ausgeschaltet ist.
Wohin: ein Ziel abseits des PCs selbst, etwa eine externe Festplatte oder ein Cloud-Dienst. Cloud-Backup behandelt Was ist Cloud-Backup?.

Der vierte Schritt wird leicht übersehen: das Ergebnis ansehen. Ein Zeitplan, den Sie einmal einrichten und nie prüfen, ist eine Hoffnung, kein Backup.

Bevor Sie etwas planen

Ein paar Minuten Vorbereitung ersparen Ihnen die häufigsten Überraschungen.

Ordner festlegen. Dokumente, Desktop, Bilder und jeder Projekt- oder Arbeitsordner sind ein sinnvoller Anfang.
Prüfen, ob der PC wach ist. Ist der PC zum gewählten Zeitpunkt im Energiesparmodus oder ausgeschaltet, kann das Backup nicht laufen. Wählen Sie eine Zeit, zu der Sie den PC üblicherweise nutzen, oder passen Sie die Energieoptionen von Windows an.
Internetverbindung prüfen. Ein Cloud-Backup braucht sie bei jedem Lauf. Spätere Läufe senden nur neue und geänderte Daten und sind deshalb viel leichter als der erste.
Freien Speicher prüfen. Ein Cloud-Plan hat ein Speicherlimit; vergleichen Sie daher die Größe Ihrer Ordner mit Ihrem Plan. Siehe Wie viel Cloud-Backup-Speicher brauche ich?.

In Windows eingebaute Optionen für automatische Backups

Windows bringt eigene Werkzeuge mit, und es lohnt sich, sie zu kennen, bevor Sie etwas anderes hinzufügen.

Der Dateiversionsverlauf speichert nach einem Zeitplan Kopien Ihrer persönlichen Ordner auf einer externen Festplatte oder an einem Netzwerkort. Er schützt vor versehentlichen Änderungen und Löschungen, doch ein Laufwerk, das neben dem PC steht, ist demselben Diebstahl, Feuer oder derselben Überspannung ausgesetzt.
Die Windows-Sicherung und OneDrive können unter Windows 11 ausgewählte Ordner im Cloudspeicher Ihres Microsoft-Kontos halten. Das ähnelt eher einer Synchronisierung als einem Backup mit Datumsständen; lesen Sie daher nach, wie damit gelöschte Dateien behandelt werden.
Geplante Kopieraufträge mit der Aufgabenplanung und einem Kopierbefehl funktionieren für technisch versierte Nutzer, aber Berichte und Fehlermeldungen müssen Sie selbst aufbauen.

Der Ratgeber Dateien sichern unter Windows 11 und 10 vergleicht diese Optionen mit Cloud-Backup von Drittanbietern. Wenn Sie einen Zeitplan, eine Cloud-Kopie und eine klare Statusseite an einem Ort wollen, ist ein eigenständiges Backup-Programm wie Tornova Backup ein möglicher Weg.

Automatische Datensicherung mit Tornova Backup einrichten

Tornova Backup besteht aus zwei Teilen: der Website, auf der Sie Ihr Konto verwalten und Ergebnisse sehen, und der Windows-App (Tornova App), die die Dateien auf Ihrem PC liest und in die Cloud sendet. Beide werden gebraucht. Der Zeitplan selbst wird in Ihrem Tornova-Konto verwaltet und von der Windows-App auf Ihrem PC ausgeführt.

Tornova App von der Download-Seite installieren und mit Ihrem Konto anmelden
Die Ordner, Dateien oder Laufwerke, die Sie schützen möchten, zu Ihrem Backup Set (Backup-Satz) hinzufügen
Back Up Now (Jetzt sichern) wählen, um das erste Backup auszuführen
Warten, bis es abgeschlossen ist, und das Ergebnis in Activity (Aktivität) lesen
Den Zeitplan für Automatic Backup wählen oder Smart Backup einschalten (oder beides)
Nach dem ersten geplanten Zeitpunkt zurückkehren und in Activity bestätigen, dass es gelaufen ist

Führen Sie das erste Backup selbst aus, bevor Sie sich auf den Zeitplan verlassen. Das erste Backup sendet alles im Backup Set und dauert am längsten. Danach werden nur noch neue und geänderte Daten gesendet. Die App können Sie hier herunterladen, und die Anleitung Tornova Backup einrichten behandelt die Schritte zu Konto und Plan, die davor kommen.

Zeitzone Geplante Backups richten sich nach der lokalen Zeitzone des PCs. Wenn Sie mit einem Laptop reisen, läuft ein für eine bestimmte Stunde festgelegter Lauf zu dieser Stunde nach der Uhr des PCs.

Automatic Backup oder Smart Backup?

Tornova hat zwei geplante Funktionen, die unterschiedliche Aufgaben erfüllen. Sie können eine von beiden oder beide nutzen.

Automatic Backup im Vergleich mit Smart Backup
	Automatic Backup	Smart Backup
Was es tut	Führt Ihr Backup Set zu einem Zeitpunkt aus, den Sie festlegen	Prüft Ihr Backup Set einmal pro Tag, Woche oder Monat und sichert nur neue oder geänderte Dateien
Sie wählen	Den Zeitplan	Wie oft: Tag, Woche oder Monat
Wo es erscheint	Activity	Activity, als Smart Backup mit Success oder Up to date
Geeignet für	Ein vorhersehbares Backup zu einem bekannten Zeitpunkt	Mit sich ändernden Dateien Schritt halten, mit wenig Aufwand

Smart Backup einschalten

Fügen Sie Ihrem Backup Set einen Ordner hinzu und führen Sie einmal Back Up Now aus.
Öffnen Sie Settings (Einstellungen) und dann Smart Backup.
Schalten Sie es auf On (An), wählen Sie, wie oft (das Beispiel des Produkts selbst verwendet Day-wise, also täglich), und wählen Sie Save (Speichern).
Öffnen Sie nach der nächsten Prüfung Activity. Dort sehen Sie Smart Backup mit Success, oder mit Up to date, wenn sich nichts geändert hatte.

In einer Organisation wird Smart Backup auf der Tornova-Website statt in der App eingestellt. Smart Backup prüft einmal pro Zeitraum. Eine Datei, die Sie nach der heutigen Prüfung ändern, wird bei der nächsten Prüfung gesichert, oder früher, wenn Sie Back Up Now oder Automatic Backup nutzen.

So prüfen Sie, ob es wirklich läuft

Öffnen Sie nach dem ersten geplanten Zeitpunkt Activity. Tornova meldet Backup Successful nur, wenn das gesamte vorgesehene Backup abgeschlossen ist. Konnten einige Dateien nicht geschützt werden, lautet das Ergebnis Partially Completed (Teilweise abgeschlossen), und die Dateien werden aufgelistet. Die App zeigt außerdem getrennt vom Backup-Ergebnis an, ob sie Connected oder Not Connected (Verbunden oder Nicht verbunden) ist.

War der PC zum geplanten Zeitpunkt ausgeschaltet oder offline, wird der verpasste Lauf festgehalten. Er wird nie als Erfolg angezeigt, und das Backup folgt dem nächsten möglichen Wiederholungsversuch. Das Abmelden auf dem Bildschirm der App stoppt das geplante Backup nicht, weil der PC seine eigenen gerätespezifischen Zugangsdaten behält. Der Ratgeber Backup funktioniert nicht? Ursachen und Status erklärt erläutert jeden Status.

Gewohnheiten, die es am Laufen halten

Sehen Sie anfangs einmal pro Woche in Activity nach, später einmal im Monat.
Fügen Sie neue Projektordner dem Backup Set hinzu, wenn Sie sie anlegen.
Achten Sie auf die Speicherwarnungen, die erscheinen, wenn Sie sich Ihrem Limit nähern.
Testen Sie alle paar Monate die Wiederherstellung einer Datei. Siehe Dateien aus dem Cloud-Backup wiederherstellen.
Lesen Sie Automatisches Backup und Zeitplan, um mehr darüber zu erfahren, wie die Planung funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert die automatische Datensicherung, wenn der PC im Energiesparmodus ist?

Nein. Ein PC im Energiesparmodus oder im ausgeschalteten Zustand kann kein Backup ausführen. Tornova hält einen verpassten Lauf fest und meldet ihn nicht als erfolgreich. Wählen Sie einen Zeitpunkt, zu dem der PC wach ist, oder ändern Sie Ihre Energieoptionen.

Wie oft sollte eine automatische Datensicherung laufen?

Für Dateien, die sich täglich ändern, ist ein täglicher Zeitplan ein sinnvoller Anfang. Für Archive, die sich selten ändern, genügt wöchentlich oder monatlich. Bei Smart Backup wählen Sie Tag, Woche oder Monat.

Muss ich in der Tornova App angemeldet bleiben?

Nein. Das Abmelden auf dem Bildschirm der App stoppt das geplante Backup nicht. Sie müssen sich nur wieder anmelden, wenn Sie die App selbst nutzen möchten.

Macht die automatische Datensicherung meinen PC langsamer?

Backups beanspruchen während des Laufs Datenträger und Internetverbindung, bei großen ersten Backups kann man das also merken. Spätere Backups senden nur neue und geänderte Daten. Hilfreich ist ein ruhiger Zeitpunkt für den Zeitplan.

Kann ich eine automatische Datensicherung ohne Internetverbindung einrichten?

Nicht für ein Cloud-Backup. Ohne Verbindung zeigt Tornova Not Connected, unternimmt bis zu 10 kontrollierte automatische Wiederholungsversuche und bietet dann Retry Now (Jetzt erneut versuchen) an.

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