Защита данных и безопасность резервных копий: советы

Резервная копия защищает вас, только если она свежая, хранится отдельно от ПК, защищена от тех же случайностей и проверена восстановлением. Эти советы описывают привычки, от которых зависит результат: как часто копировать, как хранить больше одной копии, как подготовиться к программе-вымогателю (шифровальщику), как защитить аккаунт и как проверять восстановление. Каждый совет сначала даётся как общая рекомендация; там, где Tornova Backup делает что-то конкретное, мы это указываем.

1. Копируйте достаточно часто, чтобы потеря промежутка была приемлемой

Спросите себя, сколько работы вы готовы переделать. Если это полдня, подойдёт ежедневное копирование. Если несколько минут, копируйте чаще или запускайте копирование в конце каждого рабочего сеанса. Автоматическое резервное копирование избавляет от необходимости помнить.

2. Храните больше одной копии и в нескольких местах

Широко известное правило 3-2-1 гласит: храните три копии данных на двух разных типах носителей, одну из них — вне основного места. Облачная резервная копия — частый способ получить копию вне основного места, а внешний диск даёт быструю локальную копию. Примеры для дома и небольшого офиса — в материале «Правило резервного копирования 3-2-1».

Tornova Backup (см. «Возможности») — это копия вне основного места. Это не повод удалять оригинал, и она не заменяет локальную копию данных, без которых вам нельзя остаться, пока вы не в сети.

3. Подготовьтесь к программе-вымогателю заранее

Программа-вымогатель (шифровальщик) шифрует или блокирует файлы и требует выкуп. Хорошая резервная копия позволяет восстановиться, не платя, но только если она недоступна для вредоносной программы и у вас остались чистые более ранние версии. Обновляйте систему, осторожно обращайтесь с вложениями и загрузками и храните хотя бы одну копию, которую заражённый ПК не может перезаписать.

Трезво оценивайте, что делает резервная копия: она помогает восстановиться, но не останавливает заражение. Tornova сегодня не обнаруживает и не блокирует программы-вымогатели. Она хранит облачную копию отдельно от вашего ПК, может сохранять до 3, 10 или 50 более ранних версий файла, если вы включите хранение версий, и никогда не удаляет облачные данные только потому, что файлы исчезли с ПК. См. «Резервные копии и шифровальщики».

4. Проверяйте восстановление, а не только копирование

Зелёная галочка означает, что данные отправлены; только восстановление покажет, что вы можете их прочитать. Выберите один неважный файл, восстановите его в новую папку и откройте. Повторяйте раз в несколько месяцев и после каждого изменения того, что вы защищаете. Шаги описаны в материале «Резервное копирование и восстановление».

5. Защитите аккаунт, который управляет вашими резервными копиями

Используйте длинный уникальный пароль, который вы нигде больше не применяете, лучше всего из менеджера паролей.
Включите двухфакторную аутентификацию (MFA), где она предлагается. Tornova поддерживает необязательную проверку через приложение-аутентификатор (TOTP), которая защищает и восстановление.
Скачивайте Tornova только с tornovabackup.com и прочитайте «Безопасно ли скачивать программу для резервного копирования?».
В организации выдавайте людям только те права, которые им нужны. В Tornova право на копирование и право на восстановление разделены, а администратор организации может использовать Restore Lock.

6. Поймите, что шифрование делает и чего не делает

Шифрование при передаче защищает данные, пока они в пути; шифрование при хранении защищает их, пока они хранятся. Шифрование на стороне клиента, при котором ключ есть только у вас, — это другой уровень защиты со своими компромиссами. Tornova сегодня шифрует данные при передаче и при хранении; шифрование на стороне клиента запланировано, но пока недоступно. Как оценить любого поставщика, показывает материал «Шифрование резервных копий: простое объяснение».

7. Узнайте, как долго хранятся удалённые файлы и старые версии

У каждого сервиса резервного копирования есть правила для удалённых файлов и ранних версий, и они сильно различаются. Выясните свои правила до того, как они понадобятся. В Tornova удаление файла на ПК не удаляет облачную копию; данные резервных копий, которые вы удаляете из облака, хранятся в Trash (облачная корзина Tornova) один день; хранение версий включается по желанию. Подробности — в материале «Версии файлов и облачная корзина: как это работает».

8. Честно оценивайте ограничения

Ни одна резервная копия не даёт гарантий. Несколько уровней защиты снижают риск, но не устраняют его.
Резервная копия может восстановить только то, что в ней есть. Файлов, которые никогда не выбирались или были пропущены, потому что их держала открытыми другая программа, в ней нет.
Tornova защищает файлы и папки в Windows. Она не создаёт полный образ системы.
Проверяйте результаты. Резервная копия, которая неделями тихо не выполняется, ничего не защищает; читайте статус, а не только расписание.

Часто задаваемые вопросы

Что делает облачную резервную копию безопасной?

Ищите шифрование при передаче и при хранении, контролируемый доступ к хранилищу, защиту аккаунта, например двухфакторную аутентификацию, и отдельное право на восстановление. Безопасность резервного копирования зависит и от ваших привычек: надёжных паролей, проверенных восстановлений и более чем одной копии. Что именно делает Tornova, сказано в материале «Шифрование резервных копий: простое объяснение».

Как часто нужно копировать файлы?

Достаточно часто, чтобы переделать работу, сделанную с момента последней копии, было приемлемо. Большинству людей подходит ежедневное копирование; когда вы работаете над чем-то важным, копируйте чаще.

Достаточно ли одной облачной резервной копии?

Для большинства людей это надёжная копия вне основного места, а вторая локальная копия (внешний диск) добавляет скорость и независимость. См. правило 3-2-1.

Может ли вирус-шифровальщик зашифровать мою облачную резервную копию?

Это зависит от сервиса и от того, как ПК подключён к нему. Сохраняйте более ранние версии, используйте защиту аккаунта, например двухфакторную аутентификацию, и держите одну копию, в которую ПК не может постоянно записывать данные.

Шифрует ли Tornova мои резервные копии?

Да, при передаче и при хранении в облачном хранилище. Шифрование на стороне клиента, при котором ключ есть только у вас, запланировано, но пока недоступно.

Как понять, что моя резервная копия действительно работает?

Восстановите файл и откройте его. Повторяйте это раз в несколько месяцев и всякий раз, когда меняете то, что защищаете.