Правило резервного копирования 3-2-1 простыми словами

Правило резервного копирования 3-2-1 означает: храните три копии данных на двух разных типах носителей, причём одну копию — в другом месте. Цель в том, чтобы никакая авария, кража, пожар или отказ диска не уничтожили сразу все копии. В этом руководстве объясняется каждая цифра, показано, как применить правило на домашнем ПК с Windows и в небольшом офисе, и честно сказано, где облачное резервное копирование помогает, а где нет.

Что говорит правило 3-2-1

Правило легко запомнить: это три цифры, и каждая отвечает на свой вопрос о риске.

Три цифры правила 3-2-1
Цифра	Что она значит	От какого риска защищает
3 копии	Исходные данные на вашем ПК плюс как минимум две резервные копии.	Одна резервная копия может отказать или оказаться неполной. Вторая даёт запасной вариант.
2 типа носителей	Храните копии как минимум на двух разных типах носителей, например на внутреннем диске ПК, на внешнем диске и в облачном хранилище.	Один вид сбоя, например неисправная серия дисков или проблема с одним аккаунтом, не должен затронуть все копии.
1 копия в другом месте	Как минимум одна копия хранится не там, где находится ПК.	Пожар, затопление, кража или скачок напряжения могут уничтожить и ПК, и диск, стоящий рядом.

Обратите внимание: оригинал считается одной из трёх копий. Если файлы лежат на ПК и на одном внешнем диске, у вас две копии, а не три. Именно этот пробел люди чаще всего находят, когда честно считают.

Зачем нужна каждая часть

Три копии. Диски выходят из строя без предупреждения, резервное копирование бывает настроено неверно, а иногда копия незаметно оказывается неполной. Если резервная копия одна, любая проблема оставляет вас ни с чем. Когда копий две, вероятность того, что обе окажутся непригодными одновременно, гораздо ниже, хотя и не нулевая.

Два типа носителей. Если обе резервные копии лежат на одинаковых внешних дисках, купленных вместе и хранящихся в одной сумке, у них может быть общая слабость. Разные типы носителей распределяют этот риск. Внешний диск и облачная копия — обычная и удобная пара.

Одна копия в другом месте. Всё, что находится в одной комнате с ПК, подвержено тем же событиям. Такой копией может быть диск, который хранится в другом месте, или облачный сервис. Главное — расстояние и независимость от вашего дома или офиса.

Четвёртая идея, которую многие добавляют Некоторые рекомендации дополняют правило копией, которая хранится офлайн или не может быть изменена, и регулярными проверками восстановления. Оба дополнения разумны, особенно против программ-вымогателей: см. Резервные копии и программы-вымогатели.

Правило 3-2-1 на домашнем ПК с Windows

Реалистичная схема для одного человека с документами, фотографиями и несколькими рабочими папками выглядит так:

Копия 1: ваши файлы на ПК
Копия 2: внешний диск, на который регулярно копируются данные
Копия 3: облачная копия тех же папок
Проверьте восстановление из каждой копии

Внешний диск даёт быстрое локальное восстановление и не зависит от интернета.
Облачная копия — та, что хранится в другом месте. Она переживёт кражу или повреждение имущества дома.
Выбирайте важные папки (Документы, Изображения, Рабочий стол, папки с проектами), а не весь ПК. Решить помогает руководство Что копировать на компьютере с Windows.

По возможности отключайте внешний диск, когда не делаете копию. Диск, который всегда подключён, подвержен тем же авариям и той же вредоносной программе, что и сам ПК. Сравнение двух видов копий приведено в руководстве Облако или внешний диск: где хранить резервные копии.

Правило 3-2-1 в небольшом офисе

В офисе исходные данные хранятся на нескольких ПК и, возможно, на общем диске или сервере. Правило применяется к каждому месту, где лежат данные, но несколько практических моментов здесь важнее, чем дома.

Решите, кто отвечает за резервное копирование. Правило, за которое никто не отвечает, не выполняется. Назначьте одного человека и одного заместителя.
Охватите каждый ПК с рабочими данными. Обычно упускают ноутбуки руководителей и единственный ПК бухгалтера.
Храните копию в другом месте так, чтобы она не зависела от аккаунта одного человека. Если единственная облачная копия лежит в личном аккаунте сотрудника, она уйдёт вместе с ним.
Управляйте тем, кто может восстанавливать. Право восстанавливать рабочие данные должно выдаваться осознанно, а не получаться случайно.

Как работают команды, права и обзор состояния, когда задействовано несколько человек, рассказано в руководстве Облачное резервное копирование для малого бизнеса.

Где помогает облачное резервное копирование и какие у него ограничения

Облачное резервное копирование — удобный способ выполнить часть правила о копии в другом месте: копия автоматически покидает ваше здание и может обновляться по расписанию. Оно также выручит, если локальный диск с копией выйдет из строя одновременно с ПК.

Само по себе оно не даёт полного ответа. Учитывайте такие ограничения:

Первое копирование занимает время. При первом запуске отправляется всё, поэтому большой Backup Set (набор для копирования) при медленном соединении может копироваться днями. Последующие запуски отправляют только новые и изменённые данные.
Скорость восстановления зависит от соединения. Очень большой объём из облака восстанавливается медленнее, чем копируется с локального диска.
Защищено только то, что вы выбрали. Файлы, не вошедшие в копию, не защищены.
Синхронизация — не резервное копирование. Папка, которая зеркалирует изменения, включая удаление, в облако, может потерять ваш файл сразу везде. См. Резервное копирование и синхронизация.

Поэтому правило 3-2-1 предполагает и локальную копию. Каждый тип носителя силён там, где другой слаб.

Место Tornova в правиле 3-2-1

Tornova Backup — облачное резервное копирование для ПК с Windows, поэтому в схеме 3-2-1 она выступает как копия в другом месте. Она не заменяет локальную копию и не создаёт образ всего ПК: вы выбираете Backup Set из файлов, папок или дисков, а восстановление программ и настроек Windows в её задачи не входит.

Выбирайте, что защищать. Файлы, папки или целые диски. Вас никогда не заставляют копировать устройство целиком.
Запускайте по расписанию. Автоматическое резервное копирование запускает ваш Backup Set в выбранное вами время. Если в этот момент ПК выключен или не в сети, пропущенный запуск записывается, а не выдаётся за успех.
Защита от ошибок. Удаление файла на ПК не удаляет его облачную копию. Версии файлов необязательны и по умолчанию выключены; можно хранить 3, 10 или 50 версий, и версии занимают место в хранилище.
Проверяйте результат. Backup Successful (успешно) означает, что копирование выполнено полностью. Partially Completed (выполнено частично) перечисляет то, что защитить не удалось.
Восстановление с любого из ваших компьютеров. Восстановление выбирается на сайте, а завершает его приложение Tornova для Windows (Tornova App) на выбранном ПК.

Полный список — на странице возможностей, а о том, как тарифы определяются объёмом хранилища, — на странице «Цены».

Краткий чек-лист по правилу 3-2-1

Перечислите, где сейчас лежат важные файлы, включая второй ПК и фотографии с телефона, которые вы переносите на компьютер.
Честно посчитайте копии, включая оригинал.
Добавьте второй тип носителя, если обе резервные копии лежат на однотипных носителях.
Убедитесь, что хотя бы одна копия хранится не в том же здании.
Проверьте восстановление нескольких файлов из каждой резервной копии.
Поставьте в календаре напоминание повторять проверку раз в несколько месяцев.

Резервная копия, из которой вы ни разу не восстанавливались, — лишь предположение, что она работает. Проверка превращает его в факт.

Часто задаваемые вопросы

Актуально ли правило 3-2-1 при облачном резервном копировании?

Да. Облачная копия хорошо подходит как копия в другом месте, но локальная копия восстанавливается быстрее и не требует интернета. Вместе они защищают от большего числа видов сбоев, чем каждая по отдельности.

Считается ли исходный файл одной из трёх копий?

Да. Тройка — это рабочие данные плюс две резервные копии. Данные на ПК и на одном внешнем диске — это две копии.

Является ли папка синхронизации, например облачный диск, резервной копией?

Сама по себе — нет. Синхронизация повторяет изменения, включая удаление и перезапись. Она может быть частью схемы, но вам всё равно нужна резервная копия с собственной историей. См. руководство о резервном копировании и синхронизации.

Как часто проверять восстановление?

Проверьте после первоначальной настройки, а затем раз в несколько месяцев на нескольких разных файлах. Проверяйте раньше, если вы изменили настройки резервного копирования или заменили диск.

Заменяет ли Tornova Backup мой внешний диск?

Нет. Tornova хранит облачную копию выбранных вами файлов в другом месте. Локальная копия в дополнение к ней соответствует правилу 3-2-1.