ファイルのバージョンとごみ箱のしくみ

ファイルのバージョンとは、ファイルのそれ以前に保存された状態のことです。削除したファイルを取り戻すだけでなく、誤った編集を元に戻せるのも、バージョンがあるからです。Tornova Backup では、バージョン管理（世代管理）は任意で、初期設定ではオフです。3・10・50バージョンから保持数を選べ、バージョンはストレージを使います。クラウドから削除されたデータは、完全に削除されるまで Tornova のごみ箱（Trash）に1日間置かれます。このガイドでは両方のしくみと、Smart Cleanup で自分の管理下に置く方法を説明します。

ファイルのバージョンとは

月曜日にレポートを開き、火曜日に編集し、水曜日に誤って上書き保存してしまったとします。バックアップが最新のコピーしか持っていなければ、そのミスも保存されています。バージョン管理があれば、バックアップがファイルの以前の状態も保持するので、火曜日の状態に戻せます。

バージョンは、削除とは別の問題に応えるものです。ファイルの削除にはすぐ気づきますが、ファイルの破損、上書き、損傷は何日も気づかれないことがあり、そのときに以前のバージョンが役立ちます。プログラムによってファイルが変更された場合や、マルウェアによって損傷した場合にも有用です。

Tornova Backup でのバージョン管理のしくみ

バージョン管理は任意で、初期設定ではオフです。
保持するバージョン数は 3、10、50 から選びます。
保存されたバージョンはバックアップのストレージを使うため、プランの容量に含まれます。
バージョンが存在するのは、バージョン管理をオンにした時点以降だけです。オンにする前に行った変更には、以前のコピーがありません。

復元するとき、バージョン管理が有効で以前のバージョンがある場合は、復元を始める前に Web サイトで目的のバージョンを選べます。手順はクラウドバックアップからファイルを復元する手順にあります。

バージョンはいくつ保持すべきか

正解となる数はひとつではありません。ファイルの変更頻度と、どこまで遡る可能性があるかによって決まります。目安として、バージョンが多いほど保護は手厚くなり、ストレージもその分使います。

バージョン数の選び方
設定	向いているもの	トレードオフ
オフ	アーカイブや、ほとんど変わらないファイル	バックアップ済みの最新のコピーだけが保持される
3バージョン	ときどき編集する日常のドキュメント	履歴は短く、3つの中でストレージ使用量が最も少ない
10バージョン	レポートや表計算など、よく編集するファイル	履歴は長くなるが、ストレージを多く使う
50バージョン	変更が多く、ミスの影響が大きいファイル	履歴は最長だが、ストレージを最も多く使う

頻繁に変更される大きなファイルは、保持するバージョンごとに容量を使うため、最もストレージを消費します。まずストレージの数値を確認してください。クラウドバックアップの容量はどれくらい必要かと料金をご覧ください。

Tornova のごみ箱（Trash）のしくみ

バックアップデータがクラウド側から削除されても、すぐには取り除かれません。Tornova のごみ箱（Trash）に移り、1日間そこに置かれます。その間は Trash から復元できます。それを過ぎると、完全に削除されます。

データが完全に削除された時点でストレージが解放されます。確信がある場合は、Trash からアイテムをすぐに空にすることもできます。それは取り消せないものと考えてください。

なぜ1日だけなのか Trash は、誤ったクリックに備えた短い安全のための猶予期間であり、長期のアーカイブではありません。バージョンの代わりにもなりません。何週間も前に戻れるようにしたいなら、バージョン管理を使い、データをバックアップに残しておいてください。

混同しやすい4つのこと

PC でファイルを削除する： クラウド上のコピーは残ります。Tornova は、ローカルでのミスをクラウドの削除にしません。
Backup Set（バックアップセット）からアイテムを外す： そのアイテムの以後のバックアップが止まります。何も削除されません。
Smart Cleanup： PC から削除されたもののクラウドにコピーが残っているファイルを確認し、どのクラウド上のコピーを Trash に移すかを自分で選びます。
Delete from Tornova Cloud（Tornova クラウドから削除）： 選んだクラウド上のコピーを、ご自身で Trash に移します。

これらを区別しておけば、ほとんどの心配は避けられます。空き容量を作るためにフォルダーを Backup Set から外しても、容量は空きません。また、Smart Cleanup を使う、あるいは試すためだけに Backup Set を外さないでください。

Smart Cleanup：安全性を損なわずにストレージを空ける

時間がたつと、PC から削除したファイルがクラウドのストレージを占有したままになります。Smart Cleanup は、それらを確認するのに役立ちます。ファイルにチェックを入れ、CLEAN UP と入力して確定するまで、何も削除されません。クリーンアップされたファイルは Trash に移るため、1日間は復元できます。

Tornova の Web サイトで Smart Cleanup を開き、Check Now（今すぐ確認）を選ぶ
一覧を確認する：ファイル名、フォルダー、PC、見つからなくなったことが検出された日時
確実なファイルだけにチェックを入れる
Clean Up Selected（選択項目をクリーンアップ）を選び、CLEAN UP と入力して、Move to Trash（ごみ箱へ移動）を確定する
クラウド上のコピーをそのままにするには、Keep in backup（バックアップに保持）を選ぶ

ファイルが一覧に表示されるのは、削除される前にバックアップされていた場合だけです。切断されているドライブ上のファイルは一覧に表示されず、バックアップに保持したファイルは、後で再びバックアップされない限り、再び一覧に表示されません。Organization では、クリーンアップに Delete 権限が必要で、権限がない場合は一覧の確認のみ可能です。

実用的なアドバイス

バージョン管理は、ドキュメントを編集するフォルダーで有効にし、変更のない写真のアーカイブでは有効にしない。
製品自身のガイドが勧めるとおり、Smart Cleanup はまず小さなテストから使う。
クラウドのデータを誤って削除した場合は、その日のうちに Trash から復元する。
プランの空き容量をときどき確認する。クォータの警告は90%と95%で表示されます。
限界を覚えておく。バージョンとごみ箱は、すべての変更の履歴を永久に残すものではありません。

ファイルを失ったときの手順は、Windows で削除したファイルを復元する方法をご覧ください。スケジュールの設定は、Windows 10・11 で自動バックアップを設定する方法をご覧ください。含まれる内容はTornova の機能ページに一覧があります。

よくある質問

Tornova ではバージョン管理は初期設定でオンですか？

いいえ。バージョン管理は任意で、初期設定ではオフです。保持するバージョン数は 3、10、50 から選べます。

バージョンは自分のストレージを使いますか？

はい。保存されたバージョンはバックアップのクォータを消費するため、バージョンが多いほど使用するストレージも増えます。

Tornova のごみ箱（Trash）は削除したデータをどのくらい保持しますか？

1日間です。その間は Trash からアイテムを復元できます。それを過ぎると完全に削除されます。

Smart Cleanup は自動的にクラウド上のコピーを削除しますか？

いいえ。PC から削除したファイルを一覧にするだけで、ファイルにチェックを入れ、CLEAN UP と入力して確定するまで何も削除しません。クリーンアップされたファイルは Trash に移ります。

ファイルの古いバージョンを復元できますか？

はい、バージョン管理が有効で以前のバージョンがある場合に限ります。復元を始める前に、Web サイトで目的のバージョンを選んでください。

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