Windows PC では何をバックアップすべき？
取り戻せないファイル、つまりドキュメント、写真、仕事やプロジェクトのフォルダー、PC に保管しているメールのアーカイブをバックアップしましょう。Windows 本体やインストールしたプログラムは再インストールできるため、バックアップは不要です。まずは小さくても重要な Backup Set（バックアップセット）から始め、動作を確認してから追加してください。
基本の考え方：取り戻せないものをバックアップする
各フォルダーについて、1つだけ自問してください。「これが今夜なくなったら、バックアップなしで取り戻せるか？」。Windows は再インストールできます。Microsoft Office も再びダウンロードできます。しかし 2019 年の家族写真、書きかけの報告書、取引先のプロジェクトフォルダーは取り戻せません。これらが優先してバックアップするものです。
対象を絞ることには実用的な利点もあります。小さなセットはバックアップが速く、ストレージの使用量も少なく、確認もしやすくなります。クラウドバックアップでは初回が最も時間がかかるため、最も重要なフォルダーから守れば、それだけ早く保護が始まります。
ユーザーフォルダー：最初のよい出発点
Windows は、個人のファイルの大半をユーザープロファイル内、つまり Users の下のアカウント名のフォルダーに保管しています。主な場所は次のとおりです。
- ドキュメント： 手紙、表計算、PDF、スキャンした書類など、既定で保存されるもの。
- デスクトップ： 保管場所とは意識せずに、作業中のファイルを置いている人が多い場所です。
- ピクチャとビデオ： 写真、スクリーンショット、ホームビデオ。多くの場合、最も容量が大きく最も貴重なファイルです。
- ミュージック： 自分で取り込んだ曲や、再ダウンロードできない購入済みのファイルは、バックアップする価値があります。
- ダウンロード： 残しておきたいものだけです。再ダウンロードできるインストーラーでいっぱいになっていることがよくあります。
フォルダーが本当にある場所を確認する OneDrive フォルダーのバックアップを使っている場合、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャが OneDrive フォルダー内にあり、一部のファイルがオンラインのみに保存されていることがあります。PC のバックアップが読み取れるのは PC 上に実際にあるものだけです。どのファイルがローカルにあるかを確認し、それぞれの場所をどう守るかを決めてください。
仕事のファイルとプロジェクトフォルダー
仕事に PC を使っているなら、プロジェクトを保管したフォルダーが、多くの場合 PC で最も価値のあるデータです。取引先のファイル、会計・帳簿のデータ、デザインや動画のプロジェクト、ソースコード、ローカルに置いているデータベース、手作業で作り直すしかないものすべてが含まれます。
作業そのものが入っているフォルダーをバックアップしてください。コードの場合は、ホスティングされたリポジトリにもリポジトリの履歴を残しておきましょう。PC のバックアップは2つ目の保護であり、代わりではありません。会計ソフトやデザインツールのように独自の場所にデータを保存するソフトでは、保存先を確認してそのフォルダーを追加するか、プログラム自身のエクスポート機能や「コピーを保存」機能で、バックアップ対象のフォルダーに書き出してください。
作業ファイルは大きく、頻繁に変更されます。Tornova のように、初回以降は新規・変更されたデータだけを送るツールなら、大きなプロジェクトフォルダーも繰り返しバックアップしやすくなります。
メールのアーカイブとその他の個人データ
メールがサーバー上にある場合（Web メールのアカウントや、勤務先が管理するメールボックス）、メッセージはすでに別の場所に保管されています。Outlook データファイル（.pst）やエクスポートしたメールボックスなど、ローカルにアーカイブを持っている場合、そのファイルは PC にしかないため、バックアップする価値があります。サーバーを写しただけのキャッシュ済みメールボックスのファイルは再構築できるため、通常は優先度が高くありません。
プログラムによってデータの保管場所は異なり、隠しフォルダーの AppData に置くものもあります。AppData 全体をバックアップする必要はありません。一時的なものや再構築できるものが大量に含まれているからです。エクスポート機能がなく、ドキュメントでデータの保管場所が示されている特定のプログラムを探してください。また、ライセンスキー、購入時の領収書、販売元がもう提供していない有料ソフトのインストーラーなど、再入手できないものもコピーを残しておきましょう。
開いているファイルが問題になることがあります。バックアップの瞬間にプログラムがファイルを使用中だと、ロックされている場合があります。Tornova は、他のプログラムが使用中のファイルや権限で拒否されたファイルをスキップまたは利用不可として記録して残りを続行し、結果に一覧で表示します。そのため、手動でバックアップする前にメールソフトなどを閉じるか、実行後に結果を確認してください。
省いてかまわないもの
- Windows 本体と Program Files フォルダー。 再インストールしてください。ファイルのバックアップは動作するシステムを元に戻すためのものではなく、それにはシステムイメージという別の種類のツールが必要です。
- 一時ファイルとキャッシュ。 ブラウザーのキャッシュ、Temp フォルダー、サムネイルキャッシュは自動的に再作成されます。
- ダウンロードしたインストーラーや ISO イメージのうち、再ダウンロードできるもの。
- ビルドの出力や依存関係のフォルダー。 コンパイル結果やダウンロードしたパッケージのフォルダーなどで、ツールが再生成できるもの。
- Windows のごみ箱。 そこにあるものは、すでに削除したものと考えられます。
- 重複。 同じ写真ライブラリが3か所にあるなら、1か所をしっかり守りましょう。
迷ったら、除外するより含めるほうを選んでください。ストレージにかかる費用は、後悔するよりは安く済みます。ただし、バックアップセットがドライブ全体だと、再インストールできるものまで費用をかけて守ることになります。
バックアップセットの選び方
- 価値の高い順にフォルダーを並べる
- サイズを確認する
- 最も重要なものから追加する
- 初回バックアップを実行する
- 結果を確認する
- あとから追加する
エクスプローラーでフォルダーを右クリックして「プロパティ」を選ぶと、サイズが確認できます。守りたいフォルダーのサイズを合計してください。その合計に今後1年間の増加分を加えたものが、必要なストレージ容量の目安になります。見積もり方は「クラウドバックアップの容量はどれくらい必要？」で説明しています。
最初のセットは小さくしてください。ドキュメント、デスクトップ、ピクチャ、主な仕事用フォルダーで、ほとんどの人は十分にカバーできます。初回のバックアップが完了し、復元をテストしてから、次のフォルダーを追加します。こうすると初回のアップロードが短く済み、問題にも気づきやすくなります。
Tornova の場合
Tornova Backup では、選んだファイル、フォルダー、ドライブの一覧がバックアップセットです。項目は、Windows アプリ（Tornova App。ダウンロードページでは Tornova Agent）または Web サイトの Backup（バックアップ）ページで、いつでも追加・削除できます。項目を外すとその項目の今後のバックアップが止まりますが、すでにクラウドにあるものは削除されません。PC 上でファイルを削除しても、クラウドのコピーは削除されません。
保護する対象を選ぶ際に関係する機能がいくつかあります。バージョン管理（世代管理）は任意で、既定ではオフです。オンにすると3・10・50バージョンから保持数を選べ、保存されたバージョンはストレージを使用します。Smart Cleanup は、PC から削除したもののクラウドにコピーが残っているファイルを一覧にし、ファイルを選んで確認するまでは何も削除されません。全機能は機能ページをご覧ください。
セットを決めたら、自動バックアップを有効にして最新の状態を保ちましょう。初めての設定は「Tornova Backup の始め方」に沿って進めてください。
Windows のみ Tornova Backup が保護するのは Windows PC のファイルです。Mac やスマートフォンのバックアップには対応しておらず、システムイメージも作成しません。これらが必要な場合は、それに適したツールを併用してください。
よくある質問
C: ドライブ全体をバックアップすべきですか？
可能ですが、必要になることはまれです。ドライブの大半は再インストールできる Windows とプログラムです。ユーザーフォルダーと仕事用フォルダーをバックアップすれば、通常ははるかに少ないストレージで、取り戻せないものを守れます。
Windows とインストール済みのプログラムもバックアップする必要がありますか？
ファイルのバックアップでは、動作するシステムは元に戻りません。Windows とプログラムを復旧するには、再インストールするか、システムイメージのツールを使います。有料プログラムのインストーラーとライセンスキーは保管しておき、再インストールできるようにしてください。
Web メールを使っている場合、メールはバックアップされていますか？
Web メールのアカウント内のメッセージは、PC ではなくメールの事業者が保管しています。ローカルのアーカイブやエクスポートしたメールボックスは PC にしかないため、バックアップセットに含めることをおすすめします。
最初のバックアップセットはどのくらいの大きさにすべきですか？
妥当な時間で終わる小ささで、意味があるほど重要なものにしてください。ドキュメント、デスクトップ、ピクチャ、主な仕事用フォルダーが無難な出発点です。初回のバックアップが完了したら追加できます。
バックアップ中に一部のファイルがスキップされたらどうなりますか？
他のプログラムが使用中のファイルや権限で保護されたファイルは、スキップまたは利用不可として記録され、残りのバックアップは続行されます。結果は Partially Completed（一部完了）となってファイルが一覧表示されるため、プログラムを閉じるか権限を修正して再度実行できます。
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