3-2-1バックアップ戦略をわかりやすく解説
3-2-1バックアップ戦略とは、データのコピーを3つ持ち、2種類の異なる保存先に分け、そのうち1つを別の場所(オフサイト)に置くという考え方です。事故、盗難、火災、ドライブの故障のどれか1つで、すべてのコピーが同時に失われることを避けるのが目的です。このガイドでは、各数字の意味と、家庭の Windows PC および小規模オフィスでの当てはめ方を説明し、クラウドバックアップが役立つ点と及ばない点も率直にお伝えします。
3-2-1ルールの内容
3つの数字はそれぞれ、リスクに関する1つの疑問に答えています。そのため覚えやすいルールです。
3-2-1ルールの3つの数字
| 数字 | 意味 | 防げるリスク |
| 3つのコピー | PC 上の元のデータと、少なくとも2つのバックアップ。 | バックアップが1つだと、故障や不備があり得ます。2つ目があれば代わりに使えます。 |
| 2種類の保存先 | コピーを、少なくとも2種類の異なる保存先に置きます。たとえば PC の内蔵ドライブ、外付けドライブ、クラウドストレージです。 | 特定のドライブの型番の不具合や、1つのアカウントの問題といった1種類の障害が、すべてのコピーに及ばないようにします。 |
| 1つはオフサイト(遠隔地) | 少なくとも1つのコピーを、PC とは別の場所に置きます。 | 火災、水害、盗難、電源サージでは、PC とそのそばにあるドライブがまとめて失われることがあります。 |
元のデータも3つのコピーの1つに数える点に注意してください。ファイルが PC と外付けドライブ1台にあるなら、コピーは3つではなく2つです。正直に数えてみて最も多くの人が気づくのが、この抜けです。
各項目が大切な理由
3つのコピー: ドライブは予告なく故障し、バックアップの設定が誤っていることも、気づかないうちに不完全なこともあります。バックアップが1つだけでは、1つの問題で空白ができてしまいます。2つあれば、両方が同時に使えなくなる可能性はずっと小さくなりますが、ゼロにはなりません。
2種類の保存先: 同じ外付けドライブを2台まとめて買い、同じバッグに入れて保管していると、同じ弱点を共有しかねません。異なる種類の保存先を使えば、そのリスクを分散できます。外付けドライブとクラウドバックアップの組み合わせは、一般的で現実的です。
1つはオフサイト: PC と同じ部屋にあるものは、同じ出来事の影響を受けます。オフサイトとは、別の場所に置いたドライブでも、クラウドサービスでも構いません。大切なのは、自宅やオフィスから離れていて、独立していることです。
多くの人が加える4つ目の考え方 ガイダンスによっては、オフラインにあるコピーや変更できないコピー、定期的な復元テストをルールに加えています。特にランサムウェア対策として、どちらも理にかなった追加です。詳しくは ランサムウェアとバックアップ をご覧ください。
家庭の Windows PC に3-2-1を当てはめる
文書、写真、仕事用のフォルダーがいくつかある個人の場合、現実的な構成は次のようになります。
- コピー1:PC 上のファイル
- コピー2:定期的にバックアップする外付けドライブ
- コピー3:同じフォルダーのクラウドバックアップ
- それぞれから復元をテストする
- 外付けドライブは、ローカルで速く復元でき、インターネット接続に左右されません。
- クラウドのコピーがオフサイトの役割を果たします。自宅での盗難や損傷があっても残ります。
- PC 全体ではなく、大切なフォルダー(ドキュメント、ピクチャ、デスクトップ、プロジェクトのフォルダー)を選びます。迷うときは Windows PC で何をバックアップする? が参考になります。
できれば、バックアップを取っていないときは外付けドライブを取り外しておきます。常時接続のドライブは、PC と同じ事故や同じマルウェアの影響を受けるためです。2種類のコピーの長所と短所は、クラウドバックアップと外付けHDDの違いと併用 で説明しています。
小規模オフィスに3-2-1を当てはめる
オフィスでは、元のデータが複数の PC、場合によっては共有ドライブやサーバーにあります。同じルールをデータのある場所ごとに適用しますが、家庭よりも実務上の注意点がいくつか重要になります。
- バックアップの担当者を決める。 誰も責任を持たないルールは守られません。担当者1人と代理1人を決めてください。
- 仕事のデータがあるすべての PC を対象にする。 代表者のノート PC や、経理担当者1人だけが使う PC が、抜けやすい場所です。
- 特定の人のアカウントに依存しないオフサイトのコピーを使う。 クラウドのコピーが従業員の個人アカウントにしかない場合、その従業員が辞めると一緒に手元からなくなります。
- 復元できる人を管理する。 業務データを復元できる権限は、成り行きではなく、意図して与えるものにします。
複数人が関わる場合のチーム、権限、可視化のしくみは、中小企業向けクラウドバックアップ で説明しています。
クラウドバックアップの位置づけと限界
クラウドバックアップは、コピーが自動的に建物の外に出て、スケジュールに従って更新できるため、ルールのうちオフサイトの部分を満たす便利な方法です。ローカルのバックアップドライブが PC と同時に故障した場合にも備えになります。
ただし、これだけで完全な答えにはなりません。次の限界に注意してください。
- 初回バックアップには時間がかかります。 初回はすべてを送信するため、回線が遅いと、大きな Backup Set(バックアップセット)では数日かかることもあります。2回目以降は、新規・変更されたデータだけを送信します。
- 復元の速さは回線次第です。 非常に大きなデータをクラウドから復元するのは、ローカルのドライブからコピーするより時間がかかります。
- 選んだものしか守れません。 バックアップに含まれていないファイルは保護されません。
- 同期はバックアップではありません。 削除を含む変更をクラウドに反映するフォルダーでは、ファイルがあらゆる場所で一度に失われることがあります。バックアップと同期の違い をご覧ください。
3-2-1がローカルのコピーも求めるのは、そのためです。それぞれの保存先は、もう一方の弱い部分を補います。
3-2-1における Tornova の位置づけ
Tornova Backup は Windows PC 向けのクラウドバックアップなので、3-2-1の計画ではオフサイトのコピーを担います。ローカルのバックアップの代わりにはならず、PC 全体のイメージでもありません。ファイル、フォルダー、ドライブからなるバックアップセットを選ぶ方式で、プログラムや Windows の設定の復元は対象外です。
- 守る対象を選ぶ。 ファイル、フォルダー、ドライブ全体のいずれかです。デバイス全体のバックアップを強制されることはありません。
- スケジュールで実行する。 自動バックアップ は、指定した時刻にバックアップセットを実行します。その時刻に PC の電源が切れていたりオフラインだったりした場合、実行されなかった回は成功として報告されず、記録されます。
- 操作ミスに備える。 PC 上でファイルを削除しても、クラウドのコピーは削除されません。バージョン管理(世代管理)は任意で、初期設定ではオフです。3・10・50バージョンから保持数を選べますが、バージョンはストレージを使用します。
- 結果を確認する。 Successful(成功)は、意図したバックアップが最後まで完了したことを意味します。Partially Completed(一部完了)では、保護できなかったものが一覧表示されます。
- どの PC のバックアップからでも復元できる。 復元は Web サイトで選び、選択した PC 上の Windows アプリ(Tornova App。ダウンロードページでは Tornova Agent)が完了させます。
機能の一覧は 機能ページ、容量でプランが決まるしくみは 料金 をご覧ください。
3-2-1の簡単なチェックリスト
- 重要なファイルが今どこにあるかを書き出します。2台目の PC や、PC にコピーしているスマートフォンの写真も含めます。
- 元のデータを含めて、コピーの数を正直に数えます。
- 2つのバックアップが同じ種類なら、別の種類の保存先を加えます。
- 少なくとも1つのコピーが、同じ建物にないことを確認します。
- それぞれのバックアップから、数個のファイルで復元テストを行います。
- 数か月ごとにテストを繰り返すよう、カレンダーにリマインダーを入れます。
一度も復元したことがないバックアップは、動くはずだという思い込みにすぎません。テストをして初めて、事実になります。
よくある質問
クラウドバックアップがあっても3-2-1ルールは必要ですか?
はい。クラウドバックアップはオフサイトのコピーとして適していますが、ローカルのコピーのほうが速く復元でき、インターネット接続も不要です。両方を使えば、どちらか一方だけよりも多くの種類の障害に備えられます。
元のファイルも3つのコピーに数えますか?
はい。3つとは、実際に使っているデータと2つのバックアップのことです。PC と外付けドライブ1台にあるデータは、コピー2つです。
クラウドドライブのような同期フォルダーは、バックアップのコピーになりますか?
それだけではなりません。同期は、削除や上書きを含む変更をそのまま反映します。計画の一部にはなりますが、独自の履歴を持つバックアップも必要です。バックアップと同期の違いのガイドをご覧ください。
復元テストはどのくらいの頻度で行うべきですか?
最初の設定後に行い、その後は数か月ごとに、毎回違うファイルをいくつか選んで行います。バックアップの設定を変えたときやドライブを交換したときは、早めにテストしてください。
Tornova Backup は外付けドライブの代わりになりますか?
いいえ。Tornova は、選んだファイルのオフサイトのクラウドコピーを提供します。ローカルのコピーも併せて持つことが、3-2-1ルールに沿った形です。
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