Dateien sichern unter Windows 11

Um unter Windows 11 Dateien zu sichern (Datensicherung), kopieren Sie die wichtigen Ordner an einen zweiten Ort außerhalb des PCs und wiederholen das regelmäßig. Das geht von Hand auf eine externe Festplatte, mit Windows-Bordmitteln wie dem Dateiversionsverlauf oder der Windows-Sicherung oder mit Cloud-Backup-Software, die die Arbeit für Sie übernimmt. Alles Folgende gilt auch für Windows 10, sofern nichts anderes dabeisteht.

Die vier wichtigsten Wege, einen Windows-PC zu sichern

Ein Backup nützt nur, wenn es das übersteht, was das Original beschädigt. Eine Kopie, die in derselben Tasche wie der Laptop oder im selben Ordnerbaum liegt, schützt weder vor Diebstahl noch vor einem defekten Laufwerk, einem verschütteten Getränk oder einem Fehler, der sich ausbreitet. Die eigentliche Frage lautet also nicht, welche Schaltfläche Sie drücken, sondern wo die zweite Kopie liegt und wie oft sie aktualisiert wird.

Gängige Wege, Dateien unter Windows zu sichern, im Überblick
Methode	Was Sie dafür brauchen	Stärke	Wichtigste Grenze
Auf eine externe Festplatte kopieren	Eine USB- oder externe Festplatte und eine feste Routine	Einfach, weder Konto noch Internet nötig	Nur so aktuell wie Ihre letzte Kopie, und das Laufwerk steht meist neben dem PC
Dateiversionsverlauf	Eine externe Festplatte oder ein Netzwerkspeicherort	Bewahrt frühere Versionen von Dateien in Ihren Benutzerordnern auf	Bleibt eine lokale Kopie, und das Laufwerk muss verbunden sein
Windows-Sicherung mit OneDrive	Ein Microsoft-Konto und OneDrive-Speicher	In Windows 11 eingebaut, an einem anderen Standort, kann einige Einstellungen einschließen	Begrenzt durch Ihren OneDrive-Speicher, und OneDrive ist ein Synchronisierungsdienst
Cloud-Backup-Software	Ein Konto, eine installierte App und Internet	Kopien an einem anderen Standort nach Zeitplan, Wiederherstellung von überall	Das erste Hochladen dauert lange, und der Speicher ist ein Abonnement

Keiner dieser Wege ist falsch. Die meisten Menschen kombinieren zwei davon, und genau das ist der Gedanke hinter der 3-2-1-Backup-Strategie.

Möglichkeit 1: Dateien auf eine externe Festplatte kopieren

Das ist die älteste Methode, und sie funktioniert noch immer. Schließen Sie eine externe Festplatte oder SSD an, öffnen Sie den Datei-Explorer und kopieren Sie Ihre wichtigen Ordner darauf (Dokumente, Desktop, Bilder und alle Projektordner). Versehen Sie den Zielordner mit einem Datum, damit Sie die Kopien unterscheiden können, und werfen Sie das Laufwerk am Ende sicher aus.

Der Vorteil: Sie behalten alles in der Hand und brauchen kein Internet. Der Nachteil: Es hängt davon ab, dass Sie daran denken. Eine Kopie vom März enthält nicht die Arbeit vom Juni. Ein Laufwerk, das ständig neben dem PC steckt, kann außerdem beim selben Diebstahl, Brand oder Überspannungsschaden verloren gehen, und Schadsoftware auf dem PC kann ein verbundenes Laufwerk erreichen. Wenn Sie das Laufwerk zwischen den Backups abziehen, verringert das dieses Risiko.

Der Vergleich von Cloud-Backup und externer Festplatte zeigt, wann welche Lösung sinnvoll ist und warum beides zusammen besser ist als eines allein.

Möglichkeit 2: Der Dateiversionsverlauf von Windows

Der Dateiversionsverlauf ist eine Windows-Funktion, die Kopien von Dateien aus Ihren Benutzerordnern, etwa Dokumente, Bilder, Musik, Videos und Desktop, auf einem Laufwerk oder Netzwerkspeicherort Ihrer Wahl ablegt. Er bewahrt frühere Versionen auf, sodass Sie zurückgehen können zu dem Stand, den ein Dokument gestern oder letzte Woche hatte.

Als lokales Sicherheitsnetz ist das vernünftig, weil Sie nicht mehr daran denken müssen. Er schützt aber nur vor Problemen, die das Ziellaufwerk übersteht: Das Backup-Laufwerk muss verbunden sein, damit er arbeitet, und es steht weiterhin bei Ihnen zu Hause oder im Büro. Menüorte und Verfügbarkeit ändern sich zwischen den Windows-Versionen. Suchen Sie daher im Startmenü nach „Dateiversionsverlauf“, um zu sehen, ob Ihr PC ihn anbietet.

Möglichkeit 3: Die Windows-Sicherung und OneDrive

Windows 11 enthält die App Windows-Sicherung. Sie kann Ordner wie Desktop, Dokumente und Bilder mithilfe von OneDrive in Ihrem Microsoft-Konto sichern und sich einige Einstellungen sowie Ihre App-Liste merken, was beim Umzug auf einen neuen PC hilft. Windows 10 bietet eine ähnliche Ordnersicherung über die OneDrive-Einstellungen.

Zwei Dinge sollten Sie wissen. Erstens hängt es vom verfügbaren OneDrive-Speicher ab, wie viel Sie schützen können. Zweitens ist OneDrive ein Synchronisierungsdienst: Er gleicht den Ordner auf dem PC und den Ordner in der Cloud aneinander an. Löschen Sie eine Datei in einem synchronisierten Ordner, wird auch die Löschung übertragen. OneDrive hat zwar einen Papierkorb und einen Versionsverlauf, die helfen können, aber ihre Fristen hängen von Ihrer Kontoart ab. Backup oder Synchronisierung erklärt diesen Unterschied ausführlich.

Möglichkeit 4: Cloud-Backup-Software

Cloud-Backup-Software installiert ein kleines Programm auf dem PC, liest die von Ihnen gewählten Dateien und sendet sie über das Internet an Speicher in einem Rechenzentrum. Weil die Kopie an einem anderen Standort liegt, übersteht sie alles, was dem PC und Ihrem Zuhause zustoßen kann. Sie kann nach Zeitplan laufen, sodass Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen müssen, und ein gutes Programm meldet klar, wenn ein Backup unvollständig war.

Die Kompromisse sind real. Das erste Backup überträgt alles, was bei einer langsamen Verbindung Stunden oder Tage dauern kann. Sie brauchen Internet, um zu sichern und wiederherzustellen. Sie vertrauen Ihre Daten einem Anbieter an, deshalb kommt es darauf an, wie er sie schützt. Und meist ist es ein Abonnement. Der Ratgeber Was ist Cloud-Backup? geht tiefer, und Backup-Software auswählen liefert eine Checkliste, mit der Sie Anbieter vergleichen.

So geht Tornova damit um

Tornova Backup ist Cloud-Backup für Windows-PCs. Eine Windows-App (Tornova App) liest Ihre Dateien und sendet sie in die Cloud, und die Website zeigt Konto, Status und Wiederherstellung. Sie entscheiden, was geschützt wird: Dateien, Ordner oder ganze Laufwerke. Sie müssen nie den gesamten PC sichern. Hinweis zur Sprache: Das Dashboard und die Tornova App sind derzeit nur auf Englisch verfügbar. Bezeichnungen, die Sie dort sehen, nennen wir deshalb in Fettschrift auf Englisch und erklären sie beim ersten Auftreten auf Deutsch.

Konto erstellen und ein Testangebot oder einen Plan wählen
Die Windows-App von der Download-Seite installieren
In der App auf dem PC anmelden
Ihr Backup Set (Backup-Satz) auswählen
Das erste Backup mit „Back Up Now“ (Jetzt sichern) starten
Automatic Backup (automatisches Backup nach Zeitplan) oder Smart Backup einschalten
Das Ergebnis in „Activity“ (Aktivität) prüfen
Eine Wiederherstellung testen

Das erste Backup sendet alles im Backup Set (Backup-Satz), spätere Backups nur neue und geänderte Daten. Tornova meldet ein Backup nur dann als erfolgreich, wenn das gesamte geplante Backup abgeschlossen wurde. Konnten einzelne Dateien nicht geschützt werden, lautet das Ergebnis Partially Completed (Teilweise abgeschlossen), und die betroffenen Dateien werden aufgelistet. Die ganze Anleitung steht in Tornova Backup einrichten, und Sie können sich die Funktionen ansehen oder es mit einem Testangebot ausprobieren.

Wann Tornova nicht die richtige Wahl ist Tornova sichert Dateien und Ordner auf Windows-PCs. Es erstellt kein vollständiges Systemabbild des PCs, baut also Windows und Ihre Programme nicht für Sie neu auf, und es gibt heute keine Version für macOS oder Linux. Wenn Ihr Haushalt nur aus Macs besteht oder Sie ein startfähiges Abbild brauchen, wählen Sie für diesen Teil ein anderes Werkzeug.

Welche Methode Sie auch wählen

Entscheiden Sie zuerst, was wichtig ist. Fotos, Dokumente und Arbeitsdateien sind unersetzlich; Windows und Programme sind es nicht. Welche Dateien Sie auf dem Windows-PC sichern sollten hilft bei der Auswahl.
Halten Sie mindestens zwei Kopien, eine davon abseits des PCs. Eine externe Festplatte plus ein Cloud-Backup deckt die meisten Risiken ab.
Automatisieren Sie es. Ein Backup, das Sie von Hand starten müssen, wird irgendwann übersprungen. Lesen Sie, wie Sie die automatische Datensicherung einrichten.
Testen Sie eine Wiederherstellung. Stellen Sie eine unwichtige Datei wieder her und öffnen Sie sie. Ein Backup, aus dem Sie noch nie wiederhergestellt haben, ist nur eine Vermutung.

Häufig gestellte Fragen

Wie sichere ich Dateien unter Windows 11 am einfachsten?

Am einfachsten ohne Einrichtung ist das Kopieren Ihrer wichtigen Ordner auf eine externe Festplatte. Am einfachsten im Dauerbetrieb ist ein Werkzeug, das nach Zeitplan läuft, etwa der Dateiversionsverlauf oder eine Cloud-Backup-App. Viele nutzen von jedem eines.

Reicht die Windows-Sicherung allein aus?

Für wenige Ordner und Einstellungen kann sie genügen, wenn Ihr OneDrive-Speicher groß genug ist. Bedenken Sie, dass OneDrive Änderungen einschließlich Löschungen synchronisiert. Für Dateien, die Sie nicht verlieren dürfen, lohnt sich deshalb ein getrenntes Backup oder eine Kopie auf einer externen Festplatte.

Funktionieren diese Schritte auch unter Windows 10?

Ja. Das Kopieren auf eine externe Festplatte und Cloud-Backup funktionieren genauso, und Windows 10 hat den Dateiversionsverlauf und die OneDrive-Ordnersicherung. Tornova Backup läuft auf 64-Bit-Windows 10 ab Version 1809 und auf Windows 11.

Wie oft sollte ich meine Dateien sichern?

So oft, wie es der Menge an Arbeit entspricht, deren Verlust Sie verkraften würden. Für die meisten bedeutet das täglich oder wöchentlich, weshalb ein Backup nach Zeitplan besser ist als eines von Hand.

Muss ich den ganzen PC sichern?

Meist nicht. Ihre Dateien sind das, was sich nicht ersetzen lässt; Windows und Programme lassen sich neu installieren. Wenn Sie ein Abbild des gesamten Systems wollen, brauchen Sie ein Werkzeug, das Systemabbilder erstellt. Tornova tut das nicht.

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