Как настроить автоматическое резервное копирование на ПК с Windows

Чтобы настроить автоматическое резервное копирование в Windows, нужно выбрать, что защищать, выбрать, когда запускать копирование, и затем убедиться, что первый запланированный запуск действительно состоялся. В Windows 10 и Windows 11 шаги одинаковы. В этом руководстве сначала общие принципы, а затем точные шаги в Tornova, включая разницу между Automatic Backup и Smart Backup.

Что нужно автоматическому резервному копированию

Любое автоматическое резервное копирование, каким бы продуктом вы ни пользовались, опирается на три решения: что защищается, когда выполняется и куда попадают копии. Большинство неудачных планов резервного копирования проваливаются не потому, что программа плохая, а потому, что одно из этих трёх решений так и не было принято или потому, что никто не проверил результат.

Что: определённый список папок, дисков или файлов. Защищать всё подряд нужно редко. Выбрать поможет руководство Что копировать на компьютере с Windows.
Когда: время или интервал, когда ПК обычно включён и подключён к интернету. Расписание на 2 часа ночи ничего не даст, если в 2 часа ночи ПК выключен.
Куда: место вне самого ПК, например внешний диск или облачный сервис. Об облачном копировании рассказано в материале Что такое облачное резервное копирование?

Четвёртый шаг легко пропустить: посмотрите на результат. Расписание, которое вы настроили один раз и никогда не проверяете, — это надежда, а не резервная копия.

Прежде чем настраивать расписание

Несколько минут подготовки избавят от самых частых неприятных сюрпризов.

Определите папки. Разумное начало — «Документы», «Рабочий стол», «Изображения» и любые рабочие или проектные папки.
Убедитесь, что ПК не будет спать. Если в выбранное время ПК в режиме сна или выключен, копирование не запустится. Выберите время, когда вы обычно работаете за ПК, или измените параметры электропитания Windows.
Проверьте подключение к интернету. Облачному копированию оно нужно при каждом запуске. Последующие запуски отправляют только новые и изменённые данные, поэтому они гораздо легче первого.
Проверьте свободное место или хранилище. У облачного тарифа есть лимит хранилища, поэтому сравните размер своих папок с тарифом. См. Сколько места нужно для облачного резервного копирования?

Автоматическое копирование, встроенное в Windows

В Windows есть собственные средства, и о них стоит знать, прежде чем добавлять что-то ещё.

История файлов (File History) по расписанию сохраняет копии ваших личных папок на внешний диск или в сетевое расположение. Она защищает от случайных изменений и удаления, но диск, стоящий рядом с ПК, подвержен тем же кражам, пожарам и скачкам напряжения.
Архивация Windows (Windows Backup) и OneDrive в Windows 11 могут хранить выбранные папки в облачном хранилище вашей учётной записи Microsoft. Это ближе к синхронизации, чем к резервной копии с датами, поэтому стоит прочитать, как она обращается с удалёнными файлами.
Задания по расписанию, созданные в Планировщике заданий (Task Scheduler) вместе с командой копирования, подходят опытным пользователям, но отчёты и уведомления об ошибках придётся строить самим.

В руководстве Как сделать резервную копию файлов в Windows 11 эти варианты сравниваются со сторонним облачным резервным копированием. Если вам нужны расписание, облачная копия и понятная страница статуса в одном месте, одним из способов может стать специализированная программа, например Tornova Backup.

Настройка автоматического резервного копирования в Tornova Backup

Tornova Backup состоит из двух частей: сайта, где вы управляете аккаунтом и смотрите результаты, и приложения для Windows (Tornova App), которое читает файлы на вашем ПК и отправляет их в облако. Нужны обе части. Само расписание настраивается в вашем аккаунте Tornova, а выполняет его приложение для Windows на вашем ПК. Приложение и панель управления работают на английском языке, поэтому названия кнопок и разделов ниже даны по-английски.

Установите Tornova App со страницы «Скачать» и войдите в свой аккаунт
Добавьте в Backup Set (набор для копирования) папки, файлы или диски, которые хотите защитить
Нажмите Back Up Now, чтобы выполнить первое копирование
Дождитесь завершения и прочитайте результат в Activity (история действий)
Выберите расписание для Automatic Backup или включите Smart Backup (либо оба)
После первого запланированного времени вернитесь и убедитесь в Activity, что копирование выполнилось

Выполните первое копирование сами, прежде чем полагаться на расписание. Первое копирование отправляет всё из Backup Set и занимает больше всего времени. Дальше отправляются только новые и изменённые данные. Скачать приложение можно здесь, а шаги с аккаунтом и тарифом, которые идут до этого, описаны в руководстве Начало работы.

Часовой пояс Копирование по расписанию следует часовому поясу ПК. Если вы путешествуете с ноутбуком, запуск, назначенный на определённый час, произойдёт в этот час по часам ПК.

Automatic Backup или Smart Backup?

В Tornova есть две функции с расписанием, и у них разные задачи. Можно использовать любую из них или обе.

Automatic Backup и Smart Backup: сравнение
	Automatic Backup	Smart Backup
Что делает	Запускает ваш Backup Set в заданное вами время	Проверяет Backup Set раз в день, неделю или месяц и копирует только новые или изменённые файлы
Что выбираете вы	Расписание	Как часто: день, неделя или месяц
Где отображается	В Activity	В Activity как Smart Backup со статусом Success или Up to date
Для чего подходит	Предсказуемое копирование в известное время	Поддержание актуальности изменяющихся файлов с минимумом усилий

Включение Smart Backup

Добавьте папку в Backup Set и один раз выполните Back Up Now.
Откройте Settings (настройки), затем Smart Backup.
Включите функцию (On), выберите, как часто (в собственном примере продукта выбран вариант Day-wise), и нажмите Save.
Откройте Activity после следующей проверки. Вы увидите Smart Backup со статусом Success или Up to date, если ничего не изменилось.

В Организации Smart Backup настраивается на сайте Tornova, а не в приложении. Smart Backup проверяет файлы один раз за период. Файл, который вы изменили после сегодняшней проверки, будет скопирован при следующей проверке — или раньше, если вы воспользуетесь Back Up Now или Automatic Backup.

Как проверить, что копирование действительно выполняется

Откройте Activity после первого запланированного времени. Tornova показывает Backup Successful только тогда, когда выполнено всё намеченное копирование. Если часть файлов защитить не удалось, результат — Partially Completed (выполнено частично), а файлы перечисляются. Приложение также показывает, Connected (подключено) оно или Not Connected (не подключено), отдельно от результата копирования.

Если в запланированное время ПК был выключен или не в сети, пропущенный запуск записывается. Он никогда не показывается как успешный, и копирование выполняется при следующей подходящей повторной попытке. Выход из экрана приложения не останавливает копирование по расписанию, потому что у ПК остаются собственные учётные данные устройства. Каждый статус объясняет руководство Не работает резервное копирование? Частые проблемы и что они означают.

Привычки, которые поддерживают работу

Сначала заглядывайте в Activity раз в неделю, потом раз в месяц.
Добавляйте новые проектные папки в Backup Set, когда начинаете над ними работать.
Следите за предупреждениями о хранилище, которые появляются при приближении к лимиту.
Проверяйте восстановление одного файла раз в несколько месяцев. См. Как восстановить файлы из облачной резервной копии.
О том, как работает расписание, читайте в материале Автоматическое резервное копирование и расписание.

Часто задаваемые вопросы

Работает ли автоматическое резервное копирование, когда ПК спит?

Нет. Компьютер в режиме сна или выключенный не может выполнить копирование. Tornova записывает пропущенный запуск и не считает его успешным. Выберите время, когда ПК включён, или измените параметры электропитания.

Как часто должно выполняться автоматическое резервное копирование?

Для файлов, которые меняются каждый день, разумное начало — ежедневное расписание. Для архивов, которые меняются редко, достаточно раза в неделю или в месяц. В Smart Backup можно выбрать день, неделю или месяц.

Нужно ли оставаться в приложении Tornova с выполненным входом?

Нет. Выход из экрана приложения не останавливает копирование по расписанию. Входить снова нужно, только когда вы хотите пользоваться приложением сами.

Замедлит ли автоматическое резервное копирование мой ПК?

Во время работы копирование использует диск и интернет-канал, поэтому при большом первом копировании это может быть заметно. Последующие копирования отправляют только новые и изменённые данные. Помогает выбор спокойного времени для расписания.

Можно ли настроить автоматическое резервное копирование без подключения к интернету?

Для облачного копирования — нет. Без соединения Tornova показывает Not Connected, делает до 10 контролируемых автоматических повторных попыток, а затем предлагает Retry Now.